Kulturen på arbetsplatsen direkt kopplad till risken för korruption inom upphandling

Niclas Andersson, affärsrådgivare inom affärsområde Styrning och analys på Adda AffärsConcept, satte under våren ihop en utbildning kring korruption kopplat till offentlig upphandling tillsammans med Lars Björklund från Granit Management. Lars har mångårig erfarenhet från byggbranschen och har skrivit en bok om korruption kopplat till ledarskap. I juni träffade de cirka 30 anställda på Varbergs Fastighets AB för att ge sig in på ämnet.

Cheferna viktiga i det förebyggande arbetet

- Kunskap handlar inte enbart om att skapa policys och dokument, utan även om att införliva kunskapen hos medarbetarna. Och det kräver mer arbete, berättar Niclas vidare. Man behöver titta på kulturen i verksamheten och se om det är en miljö där det finns tillit och där medarbetarna känner att de får och kan säga ifrån. Här har cheferna en viktig uppgift att leda det förebyggande arbetet. Kulturen på arbetsplatsen är direkt kopplade till risken för korruption.

Vilka riskfaktorer kan då finnas?

- Upphandlingsmomentet är svårt och kan på vissa sätt kännas skrämmande, säger Niclas. Hur ska man exempelvis göra i en liten stad där beställare och leverantörer kanske känner varandra privat? Hur hanterar man sådana vänskapsband när man inte med lätthet kan byta ut de personer som jobbar med upphandlingen? Likväl kan det finnas ”negativ jäv”, alltså när man på osaklig grund inte vill anta en anbudsgivare utan hellre ser en annan leverantör.

Bra verktyg till att fortsätta arbetet

Att Varbergs Fastighets AB lyfte frågan om korruption kopplat till upphandling kändes viktigt berättar deras ekonomichef Patrik Linné.

- Vi behövde sätta igång arbetet med att göra vår policy mer levande, säger Patrik. Under utbildningen fick vi en övergripande bild om ämnet korruption av Lars - vad det är för något, vad det gör med ett land och med en verksamhet, samt hur det ser ut i Sverige. Niclas diskuterade risker, samt ansvar och möjligheter att förhindra korruption och jäv i upphandlingssituationen.

- Jag tycker upplägget var väldigt bra med utgångspunkt i värderingar, säger Patrik vidare, där teori varvades med dilemmadiskussioner i både mindre grupper och alla tillsammans. Vi fick också bra verktyg till att fortsätta arbeta med frågorna framöver då detta är ett arbete som måste hållas levande.

Goda och hållbara affärer mellan beställare och leverantörer gynnar oss alla

- Det var fantastiskt roligt och givande att träffa Varbergs Fastighets AB och hålla utbildningen för dem, säger Niclas. Och vi uppmuntrar fler att arbeta med dessa frågor mer aktivt. Vi på AffärsConcept, som dagligen jobbar med frågor inom offentlig upphandling, har intresse av att branschen får till goda och hållbara affärer mellan beställare och leverantörer. Det gynnar oss alla, säger Niclas. Och vi tar gärna armkrok med sakkunniga proffs som Lars för att kunna möta kundens behov. Hör av er till mig om ni vill veta mer om upplägget! Jag vill också tipsa om att vi håller ett gratis frukostseminarium i ämnet i Göteborg 24 oktober.

Här kommer du i kontakt med Niclas.