I första hand kommunala och privata vård- och omsorgsverksamheter, inklusive LSS-verksamheter.

Kommunen utser samordnare som gör avropsanmälan genom att fylla i blanketten ”Anmälan för avrop – kommunal verksamhet” respektive ”Anmälan för avrop – privat verksamhet” som finns på vår ramavtalssida Bristvaror till kommunala vård- och omsorgsverksamheter. Då det på detta ramavtalet är ett begränsat antal av produkterna som hanteras utanför gängse rutiner, så behöver de få ett eget flöde hos OneMed och därför skickas blanketten till dem.

Samordnarna anmäler sig till OneMed genom att fylla i blanketten Anmälan för avrop – kommunal verksamhet och/eller privat verksamhet. I den blanketten fyller samordnarna i sina uppgifter, kommunens uppgifter och leveransadress samt motsvarande uppgifter för privata verksamheter och skickar in till Onemed.

Oavsett hur kommunerna har valt att lösa sin omvårdnad, i privat eller egen regi, så ska material kunna beställas. Dock behöver viss kontroll ske, därav ett initialt kommunalt godkännande av de privata verksamheter som får beställa i webbutiken. De privata verksamheter som blivit godkända får egna inloggningsuppgifter av OneMed och gör därefter sina egna beställningar och blir fakturerade för dessa.

Nej, det räcker med godkännande från en kommun. Genom ert konto i webbutiken kan ni lägga beställningar till flera olika verksamheter oavsett var dessa är belägna. Gör då en separat beställning för varje verksamhet och ange vilken leveransadressen är. Var uppmärksam på att samtliga beställningar från ett konto faktureras till samma adress.

Webbutiken öppnar tidigast i slutet på maj 2020.

Inköpscentralen köper sådan skyddsutrustning, desinfektionsmedel m.m. som kommunernas omsorgsverksamheter behöver enligt lista och kravspecifikationen som länsstyrelsernas samordningskansli sammanställer tillsammans med kommunerna.

Alla produkter i webbutiken har CE-märkning.

Förkläden SKLK001 har tidigare sålts i webbutiken. Dessa förkläden saknade CE-märkning vilket tydligt angavs även i webbutiken. Adda sökte dispens från CE-märkning hos Arbetsmiljöverket men den 6/7 fick vi besked om att ansökan avslagits. Alla förkläden SKLK001 togs omedelbart bort från webbutiken.

Vi har sökt Arbetsmiljöverket för att bland annat få förtydliganden om testerna och om förklädena kan användas till annan verksamhet än personlig skyddsutrustning inom hälso- och sjukvård. Vi informerar så fort vi har fått besked i frågan.

De förkläden som idag säljs i webbutiken har alla godkänd CE-märkning.

Vi använder oss av en beräkning från Karolinska Universitetssjukhuset, som sammanställt hur mycket skyddsutrustning som krävs för att behandla en misstänkt eller konstaterad covid-19-patient per vårddygn inom omsorgen.

En faktura ska betalas senast 20 dagar efter att OneMed har skickat den till den upphandlande myndigheten, förutsatt att leveransen har fullgjorts.

Vårt tillfälliga ramavtal ska användas om en kommun inte kan täcka sitt ökade behov av skyddsutrustning och desinfektionsmedel genom befintliga ramavtal. Det tillfälliga ramavtalet ska inte ”konkurrera” med befintliga avtal som OneMed kan ha direkt med er kommun, utan användas om ni inte lyckas få leverans enligt era egna avtal.

Man kan handla från egna upphandlade avtal och Inköpscentralens avtal samtidigt. Syftet med Inköpscentralens tillfälliga avtal för bristvaror under coronapandemin är att det ska användas om man inte kan få varor levererade på sina ordinarie avtal under coronapandemin. Det är därför webbutiken är skapad och är öppen enbart för de varor som finns tillgängliga för direkt leverans.

Vi har flera leverantörer, men bara en grossist. Vi söker eller ’sourcar’ leverantörer själva och tillsammans med OneMed, regionerna och andra parter som till exempel Socialstyrelsen, FMV och Försvarsmakten. Tillsammans kan vi samordna behov och lägga de större ordrar som krävs på världsmarknaden för just dessa sex produktgrupper som har mycket stor global efterfrågan. För att minimera störningen av andra pågående avtal så är ramavtalet begränsat till dessa sex produkter.

Målsättningen har varit att skapa ett enkelt beställningsflöde för kommunerna och då är lager- och distributionskapacitet en förutsättning. OneMed är en av våra befintliga ramavtalsleverantörer och de har både lagerkapacitet och distributionskanaler till de flesta kommuner och brukarställen idag, vilket är en förutsättning för att lyckas med detta upplägg.

Det tillfälliga avtalet för bristvaror under coronapandemin omfattar varor som det för närvarande råder stor global brist på. För att kunna köpa dessa bristvaror till ett rimligt pris på världsmarknaden krävs stor köpkraft och snabba beslut.

För att överhuvudtaget möjliggöra leveranser av bristvarorna lägger Inköpscentralen beställningar på stora volymer hos olika leverantörer både i Sverige och globalt. Detta sker genom andra och många fler tillverkare och leverantörer än vad OneMed använder sig av i sina andra avtal.

De varor Inköpscentralen får tag på läggs sedan in i OneMed befintliga system för lagerhållning, logistik, administration och distribution, så kallad tredjepartslogistik. I detta avtal verkar alltså OneMed främst som så kallad 3PL-aktör och grossist.

Innan coronapandemin beställde kommunerna helt andra volymer av dessa produkter. När krisen startade fanns det inte tillräckligt i OneMeds befintliga lager och ej heller på order för att möta den kraftigt ökade efterfrågan. Därför har detta system med parallella möjligheter att beställa likadana produkter uppkommit.