Behöver ni tillfällig förstärkning i sommar?
Semesterperioder, vakanser och oväntad frånvaro kan skapa luckor i bemanningen som behöver lösas snabbt för att verksamheten ska fungera. Genom Addas ramavtal för bemanningstjänster kan kommuner, regioner och kommunala bolag snabbt få hjälp att hitta personal för tillfälliga behov inom flera olika yrkesområden.
– Med ramavtalet får kommuner, regioner och deras bolag tillgång till upphandlade leverantörer, tydliga beställningsvägar och stöd om man behöver hjälp på vägen. Vid kortare uppdrag kan man få förslag på kandidater redan efter sex dagar, eller tre dagar om det är akut. Samtidigt kan man vara trygg i att vi har ställt krav på leverantörernas arbetssätt och kvalitet, säger Marie Eklund, avtalsansvarig på Adda.
När kan ramavtalet vara aktuellt?
En långsiktig kompetensförsörjning med fast anställd personal är grunden för en fungerande välfärd, men ibland finns det behov av mer flexibla, tillfälliga lösningar.
Bemanningsavtalet kan användas när ni behöver personal som går in i verksamheten under en begränsad period, till exempel under sommaren eller i väntan på en rekrytering. Personen arbetar under er arbetsledning i vardagen, vilket innebär att ni styr prioriteringar, arbetssätt och arbetstid.
Ramavtalet omfattar sju yrkeskategorier:
- Personal/HR
- Administration/Internservice
- Ekonomi/Juridik
- Information/Kommunikation
- Fastighet
- Interimschef
- Kvalificerad fastighetskompetens inklusive chefer inom området
Till varje kategori finns ett antal exempelroller att välja på, men det finns också möjlighet att själv beskriva vilken kompetens, erfarenhet och profil som efterfrågas inom en kategori, så att tillsättningen blir så träffsäker som möjligt. Det kan till exempel handla om att man söker en chef med både ekonomisk och fastighetsrelaterad kompetens, eller en administrativ resurs med erfarenhet från en viss typ av verksamhet.
Snabb tillsättning vid kortare uppdrag
För kortare uppdrag upp till 1000 timmar, och för vissa roller även vid längre uppdrag, görs beställningar genom rangordning, en modell som ofta är enkelt att använda även för den som inte har beställt via ett ramavtal tidigare. Då skickas beställningen direkt till den leverantör som är först på listan, inom rätt yrkeskategori och geografiskt område.
– Vid kortare uppdrag ska det vara enkelt att göra sin beställning och snabbt få besked om leverantören kan påbörja sökning efter lämpliga kandidater. Normalt får man förslag på kandidater inom sex arbetsdagar, och vid akut behov kan det gå ännu fortare, säger Marie Eklund.
Nya möjligheter för bemanning inom fastighet
Den nya yrkeskategorin Kvalificerad fastighetskompetens är tänkt att vara ett stöd för att hitta mer specialiserade fastighetsroller, till exempel lokalstrateger, tekniska förvaltare, fastighetsförvaltare, fastighetsingenjörer, byggprojektledare eller fastighetschefer.
Lösningar vid längre bemanningsbehov
Vid de flesta längre uppdrag, över 1000 timmar, får ramavtalets leverantörer konkurrera på nytt utifrån era behov i en förnyad konkurrensutsättning. Det ger er som beställare möjlighet att jämföra olika lösningar och välja det alternativ som bäst matchar uppdragets krav, till exempel utifrån pris, kvalitet, erfarenhet och tillgänglighet.
