Vid kris eller höjd beredskap måste den kommunala vården och omsorgen fungera. En robust verksamhet, med förberedda resurser och tydliga rutiner, är avgörande för att skydda samhällets mest sårbara och upprätthålla trygghet.
25 juni 2026
Fem lärdomar om försörjningsberedskap för vårdrelaterade produkter
Vad händer om en viktig leverans uteblir? Om beställningssystemet ligger nere? Eller om efterfrågan på vissa produkter plötsligt ökar kraftigt?
Förmågan att upprätthålla kommunal vård och omsorg handlar dels om tillgång till produkter, dels om planering, prioriteringar och fungerande försörjningskedjor.
Under vår digitala beredskapsdag i maj delade Kristin Holmqvist, kategorigruppchef, och Susanna Harge, avtalsansvarig inom vård och läkemedel, med sig av erfarenheter och lärdomar kring hur kommuner kan stärka sin beredskap för vårdrelaterade produkter och tjänster.
Dialog är en del av beredskapen
När en störning uppstår behöver kommuner, leverantörer och inköpsorganisationer snabbt kunna skapa en gemensam lägesbild. Därför är etablerade kontaktvägar och löpande dialog minst lika viktiga som lager och produkter.
En återkommande lärdom är att relationer och arbetssätt behöver byggas upp innan de behövs. När en kris väl inträffar finns sällan tid att börja skapa nya kontaktvägar.
Alla produkter är inte lika kritiska
Det är sällan möjligt, eller ens nödvändigt, att lagerhålla allt.
En viktig uppgift är därför att identifiera vilka produkter som är mest verksamhetskritiska och som behöver prioriteras om tillgången blir begränsad. Vilka produkter det handlar om varierar mellan olika kommuner och verksamheter, vilket gör den egna behovsanalysen central.
Rätt lager börjar med rätt fakta
För att kunna bygga upp relevanta lager krävs kunskap om den egna verksamheten.
Statistik över förbrukning och inköp ger ett viktigt underlag för att förstå vilka produkter som verkligen behövs, vilka volymer som används och vilka produkter verksamheterna har svårast att klara sig utan.
Förbered alternativ
Alla produkter har inte självklara ersättningsprodukter. Därför behöver verksamheter redan i förväg fundera på vilka alternativ som finns om ordinarie produkter inte går att få tag på.
Det handlar både om att identifiera alternativa produkter och om att säkerställa att det finns kunskap i verksamheten för att använda dem vid behov.
Börja i tid
Att bygga lager och stärka försörjningsberedskapen tar tid.
En viktig lärdom är att dialogen med leverantörer behöver starta tidigt. Det skapar bättre förutsättningar att bygga upp lager successivt, planera leveranser och säkerställa att produkter finns tillgängliga när de behövs.
Se hela samtalet
Här berättar Kristin Holmqvist och Susanna Harge mer om erfarenheter, utmaningar och lärdomar kopplade till vårdrelaterade produkter och försörjningsberedskap. Dessutom berättar Linnéa Nilsson, beredskapsstrateg, om andra avtal som finns i Addas erbjudande, som också kan bidra till stärkt beredskap.