Gemensam vilja till förändring gav PFAS-fritt ramavtal

När förstudierna för Yrkeskläder 2025 var klara fortsatte de vanliga marknadsdialogerna med potentiella anbudsgivare. 

- Samtalen rörde i princip alla hållbarhetsfrågor, precis som det brukar gå till, säger Anna Löfström, hållbarhetsstrateg på Adda. 

I möte med Kemikalieinspektionen fördjupade vi oss i PFAS-frågan där myndigheten berättade att det går att producera smuts- och vattenavvisande yrkeskläder utan PFAS. När vi lyfte frågan hos Ahlsell, som varit en av leverantörerna på det tidigare ramavtalet bekräftade de vad Kemikalieinspektionen sagt, fortsätter Anna. 

Anders Nyqvist, produkt- och sortimentsansvarig för personligt skydd på Ahlsell:

- Ahlsells utveckling mot PFAS-fritt har pågått under flera år, både i samtal med leverantörerna och i hållbarhetsarbetet för våra egna varumärken. Därför innebar Addas linje inte några problem utan passade oss väldigt bra. På marknaden för personligt skydd är produktsäkerheten jätteviktig, så när Adda tog tag i de tunga, tidskrävande bitarna var det enbart positivt. Vi visste också att upphandlingen skulle få ett betydande genomslag då Adda är en stor aktör inom offentlig sektor. 

Ville förankra bland tillverkarna

- Efter dialogen med Kemikalieinspektionen och flera leverantörer började vi tro att en upphandling av ett helt sortiment där textilierna är fria från PFAS var möjlig. Det hade ingen gjort innan på nationell nivå, berättar Famme Svanholm som är kategoriansvarig för arbets- och skyddsutrustning på Adda.

Men Anna och Famme ville inte ta ut något i förskott utan förankra ytterligare bland de som producerar arbetskläderna. Därför fortsatte marknadsdialogen på det inslagna spåret med flera tillverkare som Fristads, Blåkläder och Tranemo Workwear.

- Samtalen är ju branschens möjlighet till påverkan av kommande upphandlingar och således viktigt för dem. Från Addas sida innebär det en chans att se åt vilken riktning branschen rör sig. menar Famme. Nu satte vi oss ner med experterna på innovativa material som vet hur framtiden ser ut inom sitt område och vad som eventuellt kunde bli svårt. 

- Det var roligt att Adda hörde av sig och ville lyssna på de insikter vi fått från vårt eget arbete med utfasningen av PFAS som sträcker sig en lång tid tillbaka, säger Lisa Rosengren, hållbarhets- och råmaterialchef på Fristads. 

Fristads försöker ju driva på från vårt håll, men kunderna har inte vågat ställa krav på PFAS-fritt i sina upphandlingar. Nu kunde Addas initiativ visa att det visst går, och med kravens genomslag skulle fler framöver vilja vara med på hållbarhetsresan vi vill göra. 

Välgrundad kravställning

Även om målet var högt satt upplevde Famme och Anna att alla de förde samtal med gick dem till mötes och ville bidra. Det öppnade sedan för en väl underbyggd kravställning. 

Famme utvecklar:

- Det är viktigt att kravställan först lyfts i dialog och ibland i en extern remiss. Vi ville inte komma till en publicerad upphandling och där få höra att kraven var onåbara, därför var det så noga med bekräftelser från flera håll innan annonsen publicerades. 

- Om branschen involveras på tidigt stadium blir upphandlingarnas krav rimliga från början och alla sparar tid, därför betydde det mycket för oss att få medverka i samtalen. När Adda varit vägledande i kravställningen så kommer fler och fler följa efter, vilket banar väg för bättre miljö, anser Marcus Rix, säkerhetskonsult på Tranemo Workwear. 

Framförhållning för att hinna med omställningen

Den tydliga tidsplanen för upphandlingens avtalsstart i maj nästkommande år spelade också en avgörande roll. Om kravet på PFAS-fritt varit där och då hade inte alla kunnat uppfylla det. Med framförhållningen kunde alla tillverkare garantera ”även om det inte går idag, kommer det att gå den 1 maj 2026”. 

- Nu fanns ett incitament för att påskynda utbytet av PFAS, speeda upp produktionen och få in det på leverantörernas hyllor, säger Famme.

Först uppföljning, sedan nya samtal

Även om det färdiga ramavtalet Yrkeskläder 2025 bara har ett par månader på nacken och gäller fram till 2030 fortsätter arbetet framåt.

Först och främst ska Anna följa upp kraven under avtalstiden för kontroll att det som levereras stämmer överens med kravställningen. Parallellt har samtal redan börjat med leverantörer inför nästa upphandling. PFAS-fritt ska vara en självklarhet då också - men det kommer finnas nya utmaningar där Adda kan vara med och påverka, hoppas båda.

Famme summerar hela upphandlingen för Yrkeskläder 2025 med eftertryck:    

- Ett nationellt ramavtal för yrkeskläder helt utan PFAS var ett stort steg som säkert många tvivlade på var möjligt. Med Anna som hållbarhetsstrateg genom hela upphandlingsprocessen samt att ta tag i expertisen som också vill driva förändring, hålla fast och inte ge oss nådde vi hela vägen. 

Till ramavtalet Yrkeskläder 2025