Norge-samarbete i fokus när Adda mötte Region Stockholms inköpare

Från framtidsspaningar till konkret exempel

Hur kan offentlig upphandling utvecklas i en tid av ökande krav på samverkan, säkerhet och omställning? Det var en av frågorna när Adda Inköpscentral deltog på Region Stockholms temadag ”Framtidens inköp”.

På plats berättade Madelene Malmstedt, kategoriansvarig Programvaror på Adda Inköpscentral, om Addas samarbete med den norska statens inköpscentral MPS kring upphandling av tjänster för sårbarhetsskanning. Ett samarbete som redan har tagit konkret form i en gemensam upphandling.

– Under temadagen talade flera om utveckling och framtiden, så jag ville bidra med något som redan händer i praktiken. Samarbeten över gränserna är inte något som är på planeringsstadiet, utan det här är något som vi utforskar redan idag, säger Madelene Malmstedt.

Norge-samarbetet väckte intresse

Att Adda bjöds in till temadagen var ingen slump. Region Stockholm hade uppmärksammat samarbetet med Norge och ville höra mer om hur internationell samverkan i upphandling fungerar i praktiken:

– Regionens temadagar brukar mixa teori och praktiska exempel. Adda har vid fler tillfällen bidragit med bra exempel som matchat våra teman bra, denna gång hur relationsskapande och samverkan kan komma att bli allt viktigare i framtidens inköp. Det ger konkreta bevis för att saker händer, berättar Petter Karlsson, digitaliseringsansvarig, Strategiskt inköp på Region Stockholm

Regionens interna temadag samlade upphandlare, avtalscontrollers, kategoriledare och inköpsansvariga. I ett program präglat av omvärldsperspektiv och framtidsspaningar blev Addas medverkan ett sätt att knyta an till ett arbete som redan är i gång, där samverkan över gränser blir en allt viktigare del framåt.

Till vänster bild från Madelene Malmstedts presentation på Region Stockholms temadag och till höger Region Stockholms inköpsansvarige Petter Karlsson.

Nordiskt samarbete på operativ nivå

Samarbetet med Norge är inte ett enskilt initiativ. Inom programvaruområdet deltar Adda sedan flera år i ett nordiskt nätverk med motsvarande funktioner i andra länder. Där möts kollegorna i de olika länderna digitalt varje månad och fysiskt en gång per år för att utbyta erfarenheter och diskutera gemensamma utmaningar.

Det som utmärker samarbetet är att det sker på operativ nivå: Här möts kollegor som arbetar nära upphandlingar och marknad i sin yrkesvardag.

– Vi sitter ofta med samma typ av frågor, även om vi verkar i olika länder på en global marknad. Det gör att vi snabbt kan jämföra hur andra gör och lära av vad som fungerar, säger Madelene Malmstedt och förklarar:

Programvarumarknaden är i stor utsträckning internationell, med globala leverantörer och liknande utmaningar i flera länder. Genom de nordiska kontakterna får Adda en bredare bild av marknaden och hur olika aktörer resonerar kring till exempel leverantörsval, beroenden och digital motståndskraft.

– Det gör att vi inte bara följer utvecklingen i Sverige, utan kan sätta den i ett större sammanhang. Det stärker oss i vårt arbete och i det stöd vi ger till kommuner och regioner.

Dialog som ger tillbaka till utvecklingsarbetet

För Adda är den här typen av sammanhang viktiga, inte bara för att dela erfarenheter utan också för att lyssna in. Mötet med Region Stockholms inköpare gav en möjlighet att fånga upp frågor, reflektioner och behov direkt från verksamheten.

– Det är värdefullt att få komma ut och sprida information om arbetet som vi gör. Men det ger minst lika mycket tillbaka, när vi i det mötet med regioner och kommuner får en tydligare bild av vad som är aktuellt hos våra kunder och var behovet av stöd är som störst, säger Madelene Malmstedt.

Internationell samverkan blir allt viktigare

Behovet av samverkan över gränser ökar i takt med att omvärlden förändras och kraven på offentlig sektor blir mer komplexa. För upphandling innebär det nya sätt att arbeta, men också nya möjligheter.

För Adda handlar det om att fortsätta utveckla arbetssätt som skapar värde för kommuner och regioner, i nära dialog med både kunder och omvärld. I praktiken innebär det att kommuner och regioner kan ta del av en bredare marknadsbild, jämföra lösningar och arbetssätt över gränser och skapa bättre underlag för sina upphandlingar och inköp.

– Vi delar gärna med oss av det vi gör när det kan bidra till fler perspektiv och nya samtal. Det finns ett stort värde i att sprida kunskap om och erfarenheter från det som faktiskt prövats i praktiken, avslutar Madelene Malmstedt.