Region Kalmar län: Engagemang från fler ger ännu bättre kemikalieinköp

Referensgruppens bidrag resulterade i ramavtalet för järnhandelsvaror, med avtalsområdet kemikalier för drift och underhåll, som blev klart 2024. Region Kalmars läns miljösamordnare Johanna Vöks ger bakgrunden till deras engagemang som började med regionens sjukhusfastigheter. 

- I vår region finns tre sjukhus – Kalmar, Västervik och Oskarshamn med fastighetsdrift på respektive sjukhus. Kemikaliehanteringssystemet visade att det var olika sortiment och inköpsställen för de tre orterna vilket innebar tidskrävande administration då varje ny produkt ska registreras i systemet och riskbedömas. Även om det är en liknande vara behöver den hanteras som helt ny och kompletteras med säkerhetsdatablad. 

Vårt projekt för ett samordnat sortiment startade med inventering, samtal med personalen och utrensning av produkter. Sedan dök möjligheten att vara med i Addas referensgrupp upp och blev som en naturlig fortsättning. Vi ville ta chansen att berätta hur behoven såg ut och skicka in listor på vilka produkter vår region behöver.

Referensgruppens krav och önskemål

Dialogen i referensgruppen under upphandlingen utkristalliserade sig till gemensamma krav på de kommande ramavtalsleverantörerna. 

- Ett önskemål var årliga avstämningar där leverantörerna kan ge stöttning i att ersätta miljö- och hälsoskadliga produkter. Utöver detta önskade vi att det skulle finnas olika miljökrav på produkterna som skulle ingå i avtalet, förklarar Johanna. 

Det visade sig vara enbart en leverantör som uppfyllde och kunde leverera på samtliga krav. Johanna blev nöjd med utfallet. Hennes tankar om hur det skulle underlätta att beställa allt på samma ställe med ett bestämt avgränsat sortiment var nu verklighet.  

Hon lyfter även leverantörens informativa hemsida med produktranking från a till e, där man kan filtrera fram de produkter som rankas högst. Dessutom blir informationen om skyddsutrustning samt om det krävs speciell utbildning vid användningen en trygghet.

- Jag tycker det är en fördel med en avtalsleverantör som har ett väldigt brett sortiment. I arbetet med att få sortimentet på plats och integrera det i vårt inköpssystem har de varit snabba och hjälpsamma, plus att det finns mycket möjligheter till kringtjänster.

Efterlyser samverkan med fler

Johanna är nöjd med hur regionerna bidrog i referensgruppen och vad det ledde till. Men hon tror det kan bli ännu bättre, och sträcker ut en hand till andra regioner.

- Om flera regioner hakar på järnhandelsavtalet och börjar avropa kemikalier från det öppnas en stor möjlighet till samverkan. När många använder samma typer av produkter kan vi ha utbyte av varandra. Hittar någon mer miljövänliga produkter som fungerar i deras verksamhet är det fint att dela med sig av den erfarenheten, till exempel.

Med gemensamma intressen ökar ramavtalets värde, till nytta för alla användare. 

Mer information om ramavtalet och avtalsområdet:

Järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning 2023