22 november 2021 Upphandling | Ramavtal | Event | Digitalisering

Digitaliseringsdagarna i Borås

”Det är enklare att boka en resa till Tokyo än en tennistid i Umeå”. Detta var upprinnelsen till att nära 200 kommuner gick samman för att ta fram ett ramavtal för nya systemlösningar med automatiserade processer för boknings- och bidragsansökningar för kommuners kultur och fritidsverksamheter.

Ramavtalet startade i september 2019 och omfattar systemlösningar för bokning- och bidragshantering för kultur- och fritidsverksamheter. Det syftar till att förenkla för kommuner och deras medborgare att använda kommunala lokaler och att söka bidrag med hjälp av nya lösningar (molntjänster) som erbjuds av fyra olika ramavtalsleverantörer.

Det kan röra sig om en medborgare som exempelvis ska boka en föreningslokal, eller en handläggare som ska administrera och betala ut ett kulturbidrag på en inkommen ansökan.

- Det är ett otroligt tydligt behov från våra kunder som ligger bakom det här ramavtalet, vilket är väldigt roligt att se. Det finns ett starkt och engagerat nätverk av kommuner som samverkar med varandra om det här området och vi ser att det ger väldigt stora vinster och ett viktigt erfarenhetsutbyte, säger Clara Wadman, avtalsansvarig för digitala tjänster på Adda Inköpscentral.

På onsdag har du tillsammans med Umeå kommun ett break out – pass, vad kan du säga om det?

- Vi kommer att berätta om hur hela projektet startade, effektiviseringsvinster och nyttor som ramavtalet ger samt hur lösningen sedan faktiskt har implementerats och införts – vilket Umeå kommun kommer att berätta om. Sedan kommer vi ge en framåtblick om vad som blir nästa steg!

Målsättningen med ramavtalet är att erbjuda en mer öppen tillgång till information för att effektivare kunna utnyttja kommunala lokaler, samt ge en ökad insyn i beslutsprocessen kring lokalbokning och bidrag. Boknings- och bidragsprocesserna blir därigenom effektivare för privatpersoner, föreningar, företag och för den kommunala förvaltningen. Ambitionen att den digitala lösningen ska motverka inlåsningseffekter för kommunerna och att ramavtalet ska kunna bevara dynamiken, konkurrensen och utvecklingen på marknaden.

- Vi deltar på mässan som guldpartner med en monter där jag och mina kollegor såklart finns på plats för att prata ramavtal för IT och digitalisering, svara på frågor men även en tävling med spännande priser. Hoppas alla som är där kommer förbi och säger hej! säger Clara och ler.

Adda Inköpscentral deltar på mässan KommITs Digitaliseringsdagar måndag till onsdag 22-24/11

Läs mer om avtalet här (länk)

Tipsa en vän