Förankring

• Säkerställ att en projektledare finns på plats som ansvarar för att genomföra undersökningen och att resultaten följs upp. Om det är en stor organisation med flera förvaltningar rekommenderas att projektledaren har en arbetsgrupp till sitt förfogande med representanter från varje förvaltning för att säkra ändamålsenlig förankring och arbete ute i verksamheterna.
• Säkerställ att en styrgrupp (eller motsvarande) finns på plats som ansvarar för att vara mottagare av resultatet och föra vidare dessa i styrningen.
• Identifiera respondenter med hjälp av checklista.
• Kommunicera vikten av ändamålsenlig digitalisering och vikten av att skapa ett faktabaserat underlag för att styra denna process genom till exempel film och e-post till utvalda respondenter.
• Kommunicera definitioner på särskilda ord i mätningen som till exempel IT-avdelning etc. och hur dessa ska tolkas i er organisation.

Genomförande

• Bygg organisationsträd i DiMiOS för att kunna göra interna jämförelser.
• Lägg upp samtliga respondenter i DiMiOS (om ni vill skicka ut anonyma länkar, se DiMiOS-guide)
• Vid behov, revidera e-postmeddelandet som går ut till samtliga respondenter vid mätningen
• Starta mätningen.
• Övervaka status i mätverktyget DiMiOS.
• Stötta och svara på frågor från respondeter.
• Om för lågt deltagande (<50%), återöppna mätningen och förläng svarstiden
• Håll koll på fritextsvaren för att identifiera eventuella brister.
• Mätningen avslutas per automatik efter 30 dagar såvida den ej förlängs.
• Sammanfatta lärande från mätningen genom exempelvis e-post, telefon eller annan feedback från respondenter i en kort rapport.

Intressenter/målgrupp

• Ledning
• DiMiOS-administratör/projektledare
• Styrgrupp
• Arbetsgrupp

Ungefärliga tidsangivelser

• Förankring: 4-6 veckor
• Förberedelser i mätverktyget: 1 vecka
• Genomförande av mätning: 4 veckor