Så rapporterar du försäljning
Som leverantör på våra ramavtal ska ni månadsvis rapportera er försäljning. Uppgifterna ligger till grund för den administrativa ersättning/ förvaltningskostnad som är kopplad till vårt upphandlingsarbete.
Det här ska ni rapportera
Som ramavtalsleverantör ska ni rapportera er försäljning varje månad. Ni ska ha en utsedd person hos er som ansvarar för rapporteringen. Ni ska redovisa försäljningen för alla verksamheter som har gjort köp från ramavtalet, oavsett om avropsanmälan har gjorts eller inte.
När ska rapporteringen ske
Rapporteringen av försäljning avser föregående månad. Rapporteringen ska vara inskickad till oss senast den 15:e varje månad, om inget annat framgår av ert avtal. Utsedd person från er får ett mejl den första arbetsdagen i varje månad med en länk till ett formulär.
Om rapporteringen inte skickas in i tid kan vi enligt avtalsvillkoren vidta åtgärder, till exempel vite eller andra sanktioner som regleras i avtalet.
Så går rapporteringen till
Rapporteringen görs via ett formulär på Mina sidor som nås via en länk som kommer i ett mejl till er redovisningsansvarige. Ni kan välja att rapportera i formuläret på sidan, ladda upp en ifylld Excelmall eller ange att ni inte har någon försäljning att rapportera för perioden.
Observera att försäljningen på ramavtalet ska rapporteras för varje enskild kund/beställare.
Vilka omfattas av rapporteringen
Rapportering av försäljning ska göras av alla ramavtalsleverantörer som har försäljning genom ramavtal till avropsberättigade verksamheter. Även om ingen försäljning har skett under perioden ska det rapporteras.
Har du frågor om hur rapporteringen fungerar eller hur du ska göra i ditt fall?
Kontakta oss så hjälper vi dig!