Inrapportering av artikelinformation i Struct PIM
Med införandet av artikeldatabasen Struct PIM kan vi hantera information om de artiklar som erbjuds på våra avtal. I databasen lagras artikelinformation för att speglas ut på hemsidan i en produktkatalog, skapa tydligare och mer korrekta prislistor samt tillhandahålla e-handelskataloger till kunder.
Genom ny informationsinsamling blir det fler och tydligare krav i våra upphandlingar med fokus på strukturerad datainsamling, standardiserade informationsflöden och möjlighet till automatisering. Utvecklingen sker stegvis i nära dialog med er leverantörer.
Därför inför vi Struct PIM
Införandet av databasen innebär möjligheten att
- tillhandahålla ett enklare och säkrare sätt för leverantörer att inkomma med pris- och sortimentsjusteringar
- sätta upp regler för automatiserade kontroller av data
- tillhandahålla kontrollerade och korrekta prislistor till kunders e-handelssystem
- skapa webbaserade kataloger som gör det enklare att söka, hitta och överblicka det avtalade sortimentet i avtalen
Addas avtal implementeras löpande i artikeldatabasen. Detta sker genom kravställning i upphandlingar och i samband med nya avtalsstarter, men kan också göras i dialog under löpande avtalstid. Hör gärna av er för mer information om ni som leverantör på ett avtal vill visa upp ert sortiment för våra kunder.
Vad Struct PIM innebär för er som leverantörer
Med Struct PIM sker
- inrapportering av artikelinformation i en standardiserad mall som ser likvärdig ut för samtliga avtalsområden
- enklare insamling med automatiska valideringar och kontroller samt på sikt leverantörsportal och AI-tjänster
- inrapportering av artikeldata vid ett tillfälle till ett system istället för vid olika tillfällen till olika delar av organisationen
Informationsmodellen i PIM följer SFTI-standard. Det gör att ni som leverantörer kommer känna igen er i den standardiserade rapporteringsfilen när ni ska läsa in sortiment inför en avtalsstart samt vid pris- och sortimentsjusteringar under avtalsperioden. Det här är SFTI
I katalogmallen framgår vilka uppgifter som är obligatoriska att rapportera in. Ej obligatoriska uppgifter kan också samlas in av Adda, men det bedöms från upphandling till upphandling i vilken omfattning det är relevant.
Så anpassar ni leverantörer er till Struct PIM
För arbetet i Struct PIM framåt behöver ni
- säkerställa att ni har strukturerad artikeldata som är enkel att lämna ut i SFTI-format SFTI:s mall för katalog
- identifiera vem som är ansvarig kontaktperson hos er för hantering av pris- och sortimentsjusteringar
- kontakta Adda för att få tillgång till vår standardmall för artikeldata och vilka fält som är obligatoriska respektive frivilliga
Kontakta oss för synpunkter eller frågor om Struct PIM
Vill ni lämna synpunkter eller få veta ännu mer om vad artikeldatabasen Struct PIM innebär för er, kontakta marcus.backstrom@adda.se
Vid införingsarbetet arbetar vi så mycket som möjligt med etablerade standarder inom offentlig sektor och e-handel, främst PEPPOL som är den standard som rekommenderas av SFTI för e-handelsmeddelande och e-faktura.
Att arbeta med PEPPOL för datainsamling innebär att vi jobbar med en standard som är gemensam i hela EU, att data som samlas in finns tillgänglig i strukturerat format och att eventuella anpassningar som krävs från er som leverantörer är framtidssäkrade. PEPPOL-formatet är väldokumenterat och det gör att det blir en tydlighet i vilken information som samlas in och hur den ska anges.
Genom att använda etablerade standarder som PEPPOL vill vi minska behovet av specialanpassningar och göra det enklare för leverantörer att återanvända befintliga dataflöden och integrationer även mot andra kunder och aktörer inom offentlig sektor.
