Insamling av fakturadata
Adda inför ett system som ska förenkla insamlingen av fakturadata. Arbetet består av att samla in den information vi behöver för regelbunden och automatiserad försäljningsstatistik. De krävande punktinsatserna för leverantörerna kommer då minska.
Utvecklingen som sker stegvis i dialog med er leverantörer pågår 2026-2027 innan den går in i löpande förvaltning.
Därför börjar vi med insamling av fakturadata
Nuvarande insamling av fakturadata är manuell och administrativt tung för såväl leverantörer som Adda. Syftet är att säkerställa rätt intäkter, minska administration, effektivisera insamling och öka datakvaliteten för djupare insikter kring fakturadata.
Vi överväger flera olika sätt att samla in statistiken – standardiserade excelfiler, inrapportering av fakturafiler, integration mot VAN-operatör – så det enkelt anpassas efter varje leverantörs egna förutsättningar.
Vad insamlingen av fakturadata innebär för er som leverantörer
Insamlingen ska i stor utsträckning ske med koppling till standardiserade fält i e-fakturan. Det innebär att den kan automatiseras utifrån era befintliga betalningsflöden mot kund.
När information om vad ni fakturerat i en standardiserad mall samlas in månadsvis minskar eller försvinner behovet av att rapportera månadsomsättning via
- nuvarande länkutskick
- årsvis detaljerad försäljningsstatistik
- statistik och information kopplat till fakturering i samband med olika revisionstillfällen
Så anpassar ni leverantörer er till insamlingen av fakturadata
För arbetet med insamlingen av fakturadata framåt behöver ni
- kartlägga era e-fakturaflöden
- identifiera vilket format ni skickar elektroniska fakturor i, vilken VAN-operatör ni använder för att skicka fakturorna, samt ansvariga kontaktpersoner
- undersöka möjligheten att ange avtalsreferens direkt i kundfakturorna. En avtalsreferens angiven i rätt fält är en förutsättning för helt automatiserad datainsamling och minskar behovet av manuell sammanställning av information Kontraktsreferens på fakturan-SFTI
Kontakta oss för frågor eller vid synpunkter på insamlingen av fakturadata
Vill ni fråga om eller har synpunkter på den kommande mallen för insamling av fakturadata kontakta par.abelson@adda.se eller marcus.backstrom@adda.se
Vid insamlingsarbetet arbetar vi så mycket som möjligt med etablerade standarder inom offentlig sektor och e-handel, främst PEPPOL som är den standard som rekommenderas av SFTI för e-handelsmeddelande och e-faktura.
Att arbeta med PEPPOL för datainsamling innebär att vi jobbar med en standard som är gemensam i hela EU, att data som samlas in finns tillgänglig i strukturerat format och att eventuella anpassningar som krävs från er som leverantörer är framtidssäkrade. PEPPOL-formatet är väldokumenterat och det gör att det blir en tydlighet i vilken information som samlas in och hur den ska anges.
Genom att använda etablerade standarder som PEPPOL vill vi minska behovet av specialanpassningar och göra det enklare för leverantörer att återanvända befintliga dataflöden och integrationer även mot andra kunder och aktörer inom offentlig sektor.
