Innan du påbörjar ditt avrop, fundera över vilka produkter eller tjänster som är mest prioriterade för din verksamhet att få på plats. Har ni redan genomfört vissa åtgärder eller finns det kritiska behov som bör hanteras först?
Beroende på situation kan det vara strategiskt att börja med de avtal som har enklare och snabbare avropsmodeller, alternativt att tidigt initiera arbetet med de avtal som kräver mer förberedelser.
Nedan följer en översikt där ramavtalen och de dynamiska inköpssystemen är listade i ordning, från de med enklare avropsförfaranden till de som kräver mer komplex hantering.
Hälso- och sjukvårdsmaterial 2023
Avropsmodell: Direktbeställning utan rangordning
Produkter: Förband, diagnostikutrustning, skyddsutrustning, sårvård, desinfektion
Leverantör: En grossist för hela landet
Tidsåtgång: Kort
Tips: Det breda sortimentet ger en stabil grund för att bygga ett omsättningslager. Leverantören erbjuder kostnadsfri vägledning och utbildning.
Hygienartiklar och städmaterial 2022-2
Avropsmodell: Rangordnat avrop
Produkter: Städmaterial, rengöringsmedel, tork- och toalettpapper, avfallspåsar, sopsäckar
Leverantörer: Tre i rangordning
Tidsåtgång: Kort
Tips: Omfattar produkter för både personlig hygien och lokalvård. Gå vidare i rangordningen om den första leverantören inte kan leverera.
IT-säkerhet & incidenthantering DIS (IRT)
Avropsmodell: Upphandling via DIS
Tjänster: Incidenthantering, penetrationstester, kontinuitetsplaner, forensik, risk- och sårbarhetsanalyser
Leverantörer: Kvalificerade leverantörer
Tidsåtgång: Medel
Tips: Genom att proaktivt kontraktera tjänster i förväg med kvalificerade leverantörer så säkerställer ni snabba insatser vid en eventuell IT-säkerhetsincident.
IT-konsulttjänster 2021
Avropsmodell: Dynamisk rangordning eller förnyad konkurrensutsättning (FKU)
Tjänster: Konsulttjänster inom IT- området exempelvis IT-strategi, cybersäkerhet och utveckling
Leverantörer: Flera, kan tillhandahålla tjänster i hela Sverige
Tidsåtgång: Kort till lång beroende på behov - snabbare vid mindre uppdrag, längre vid större behov som kräver FKU.
Tips: Används bäst för att stärka den interna IT-förmågan vid kris eller förändring. Sätt upp tydlig målbild inför FKU.
Programvaror och molntjänster 2023
Avropsmodell: Förnyad konkurrensutsättning (FKU)
Produkter: Licenser, riskanalys- och säkerhetshantering, visselblåsarsystem, incidenthantering, penetrationstest, övervakning av nätverk, server och klienter, intrångsdetektion, krypteringsprogramvara.
Leverantörer: Flera
Tidsåtgång: Medel till lång
Tips: Kräver kravspecifikation och intern samordning. Viktigt att planera i tid, särskilt vid systembyte eller nyetablering.
Säker digital kommunikation DIS
Avropsmodell: Upphandling via DIS
Produkter: Säker digital kommunikation mellan offentliga aktörer
Leverantörer: Kvalificerade leverantörer
Tidsåtgång: Lång
Tips: Centralt för robust informationsöverföring i kris och vardag. Säkerställ teknisk kompatibilitet tidigt.
Vacciner – nationella samverkans- och uppdragsavtal
Avropsmodell: Avrop enligt fastställda samverkans- eller uppdragsavtal
Produkter: Vacciner för barn och vuxna
Tidsåtgång: Avropen hanteras inom ramen för de gemensamma regionavtalen
Dessa avtal bygger på att Sveriges regioner har förbundit sig att använda de upphandlade ramavtalen, vilket säkerställer trygg och likvärdig tillgång till vaccin i hela landet.