Ekonomisystem DIS

Det kommande dynamiska inköpssystemet ska underlätta för kommuner och andra offentliga organisationer att upphandla ekonomisystem och tillhörande tjänster.

Exempel på områden som kommer ingå i upphandlingen är:

Lösningar för grundläggande ekonomiprocesser
Det kan vara lösningar för exempelvis huvudbok, redovisning och bokslut, leverantörsfaktura, kundfaktura, internfaktura och anläggningsredovisning.

Funktioner, moduler och system
Det ska gå att efterfråga närliggande funktioner och system, till exempel e-handelssystem, budget- och prognosverktyg samt tid- och projektfunktionalitet.

Driftformer
Olika driftformer ska kunna upphandlas utifrån verksamhetens behov, exempelvis programvara för lokal installation, molntjänst (SaaS) och hybridlösningar.

Kringtjänster kopplade till ekonomisystem
Det ska också vara möjligt att efterfråga kringtjänster som införandestöd, drift, support, underhåll, utbildning och konsulttjänster kopplade till ekonomisystemet.

Varför inrättar vi ett dynamiskt inköpssystem för ekonomisystem?

Behoven skiljer sig åt mellan olika organisationer, exempelvis när det gäller funktionalitet, driftform och omfattning. Behoven förändras också över tid samtidigt som marknaden utvecklas snabbt.

Upphandling av ekonomisystem är ofta komplex och kräver tid, resurser och specialistkompetens inom upphandling, verksamhet och teknik. Målet är att förenkla anskaffningsprocessen, stärka kvaliteten i kravställning och avtalsvillkor samt minska den administrativa belastningen i upphandlingsarbetet.