Ramavtalet ska ersätta befintligt ramavtal Resebyråtjänster när det löper ut i april 2023.

Om upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att erbjuda en enkel, heltäckande och trygg bokningstjänst av resor och grupp- och konferensbokningar. Bokning erbjuds via kommande avtal både med personlig service samt självbokningssystem.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar följande tjänster:

• Resebyråtjänster
• Grupp- och konferensbokning

Upphandlingen kommer inte att omfatta enskilda avtal för hotell, tåg etc.

Varför upphandlar vi Resebyråtjänster? 

Behovet av resebyråtjänster är stort hos våra kunder och kommande upphandling ska ersätta gällande ramavtal Resebyråtjänster 2018.

Genom att använda kommande ramavtal kan resenären, i enlighet med aktuell resepolicy, boka miljömässigt hållbara resealternativ till lägsta möjliga kostnad i kombination med tidseffektivitet och säkerhet. Avtalet frigör även resurser inom era administrativa funktioner som ansvarar för resebokningar och konferenser, och för den enskilde resenären ute i förvaltningar och bolag.

Resebyråtjänsten innebär en förenkling för er och kostnader finns att spara då leverantören har tillgång till all information som är nödvändig vid en bokning (såsom resenärsprofiler och resepolicys) till skillnad från om varje enskild anställd skulle göra sina egna bokningar.

Avtalet ger er även ett stort stöd för reseoptimering och möjligheter att påverka era resekostnader genom att ge en samlad överblick över resmönster och miljöpåverkan.

Hållbarhet i upphandlingen

Inom det här tjänsteområdet kommer hållbarhetsaspekter att beaktas genom bland annat krav på klimatkompensation, tillgänglighet, arbetsmiljö och lika rättigheter och möjligheter och hållbarhetsaspekter.

Tidplan

Annonseringen är avslutad. Beräknad avtalsstart är den 3 april 2023.