Boka ett möte om du behöver stöd i en förnyad konkurrensutsättning.
Bemanningstjänster 2024
Inhyrning av en eller flera konsulter som tillfälligt arbetar i din verksamhet, till exempel vid arbetstoppar, sjukfrånvaro eller i väntan på nyrekrytering.
Avtalsperiod:
Om ramavtalet
Ramavtalet ger stöd vid tillfälliga bemanningsbehov inom flera områden. Det kan användas när du behöver hyra in personal under en begränsad period, till exempel vid arbetstoppar, sjukfrånvaro, vakanser eller i väntan på nyrekrytering.
Vid kortare uppdrag kan du snabbt få hjälp. Leverantören ska bekräfta beställningen inom fyra timmar och du får normalt förslag på kandidater inom sex arbetsdagar – eller tre arbetsdagar vid akut behov.
Ramavtalet är uppdelat i sju yrkeskategorier:
- Personal/HR (t.ex. HR-konsult, senior rekryterare, HR-administratör)
- Administration/Internservice (t.ex. arkivarie, receptionist, kundservicepersonal)
- Ekonomi/Juridik (t.ex. ekonomiassistent, redovisningsekonom, offentlig upphandlare)
- Information/Kommunikation (t.ex. webbredaktör)
- Fastighet (t.ex. vaktmästare, drifttekniker, renhållningsarbetare)
- Interimschef (t.ex. ekonomichef)
- Kvalificerad fastighetskompetens inkl. chefer inom området (t.ex. fastighetschef, lokalstrateg, teknisk förvaltare, fastighetsförvaltare, fastighetsingenjör, byggprojektledare)
Ramavtalet gäller inte för bemanning av vård- eller skolpersonal. Vid rekryteringsbehov kan du använda ramavtalet Rekryteringstjänster 2024.
Så avropar och beställer du
Det finns två sätt att beställa från Bemanningstjänster 2024: rangordning och förnyad konkurrensutsättning, FKU. Vilken modell du ska använda beror på vilken roll du behöver och hur omfattande uppdraget är.
När du behöver få hjälp snabbt
För uppdrag under 1 000 timmar, samt för vissa roller även vid längre uppdrag, beställer du genom rangordning. Det innebär att du skickar beställningen direkt till den leverantör som är först rangordnad inom rätt yrkeskategori och geografiskt område.
Leverantören ska bekräfta att beställningen är mottagen inom fyra timmar och återkoppla om de kan påbörja sökningen. Normalt får du förslag på kandidater inom sex arbetsdagar. Vid akut behov får du förslag på kandidater inom tre arbetsdagar.
Vid längre uppdrag
Vid uppdrag över 1 000 timmar används vanligtvis förnyad konkurrensutsättning, FKU, förutom vid vissa roller där rangordning alltid används.
Vid en FKU får ramavtalets leverantörer konkurrera på nytt utifrån dina behov. Det ger dig möjlighet att jämföra olika lösningar och välja det alternativ som bäst matchar uppdragets krav.
Ta hjälp av avropsvägledning och mallar
Under Stöddokument hittar du olika dokument som hjälper dig vid avrop. Vi rekommenderar att du börjar med att ladda ned avropsvägledningen. Den hjälper dig att välja rätt avropsmodell och guidar dig genom din beställning.
I excelfilen Hitta leverantörer - matrisverktyg (under Stöddokument) hittar du vilka leverantörer som är aktuella för din organisation, beroende på vilken yrkeskategori du ska avropa och ditt geografiska område.
Nyttor
Enkelhet
Du har stor flexibilitet att specificera egna roller inom yrkeskategorierna. Med rangordning kan du göra ett snabbt och enkelt avrop. Förnyad konkurrensutsättning har en smidig process för att ge dig ett större urval av kandidater vid större uppdrag.
Effektivisering
Leverantörerna tar fram förslag på kandidater inom tre till sex arbetsdagar, beroende på hur brådskande behovet är. Det sparar tid i processen och gör det enklare att bemanna tillfälliga behov.
Digitalisering
Ni kan få stöd av leverantören när ni ska utforma er e-handelslösning.
Beredskap
Avtalet gör det möjligt att snabbt bemanna vid akuta behov. Det finns tydliga krav på leverantörens informationssäkerhetsarbete och processer för bland annat bakgrundskontroller. Vi följer upp att leverantörens åtaganden efterlevs, vilket bidrar till en trygg och robust bemanningslösning.
Prenumerera på Avtalsnytt
Avtalsnytt ger dig alla nyheter om våra upphandlingar och ramavtal via e-post. Fyll i din e-postadress nedan för att starta prenumerationen.
Prenumerera på Avtalsnytt
