Förtydligande av tillämpning av AMA-kod DGB.11

1. Bakgrund och syfte

Adda Inköpscentral vill  förtydliga hur AMA-kod DGB.11 ska tillämpas inom ramen för gällande ramavtal. Syftet är att säkerställa en enhetlig, korrekt och avtalsenlig hantering av kodtillämpning och fakturering. Förtydligandet innebär ingen ändring av avtalsvillkoren utan utgör ett klargörande av redan gällande kontraktshandlingar. 

 

2. Avtalsmässig utgångspunkt

Ramavtalet regleras av AB 04 med tillhörande kontraktshandlingar, där AMA Anläggning, MER Anläggning, OMER och MF ingår.

Enligt AB 04 kap. 1 § 3 ska kontraktshandlingarna tolkas enligt den rangordning som angesg. AMA Anläggning är därmed normerande för:

• arbetets art och omfattning, samt
• vilka koder som får användas och under vilka förutsättningar.

AMA-koder får endast användas i enlighet med sin definierade tekniska och funktionella innebörd. Att tillämpa en kod utanför detta tillämpningsområde innebär ett avsteg från kontraktshandlingarna.

Vägledning för val av AMA-kod vid återställningsarbeten

Vid fakturering ska vald AMA-kod alltid spegla åtgärdens faktiska omfattning och syfte.

DGB.11 ska endast användas när arbetet avser återställning av grusad yta efter schakt.

DGB.11 omfattar inte åtgärder som innebär förbättring och/eller förstärkning av beläggningen om ytan före åtgärd ”bara” varit krackelerad, sårig eller i behov av upprustning. Relevanta AMA-koder som kan tillämpas, vid dessa fall är exempelvis: 

1. Rivning av befintlig beläggning

2. Grusjustering och nytt krossmaterial vid behov

3. Ny asfaltbeläggning (maskinläggning eller handläggning) Sådana åtgärder betraktas inte som återställning enligt DGB.11 och förutsätter normalt särskild beställning.

Vid osäkerhet om korrekt kodval ska detta stämmas av med beställaren innan arbetet utförs och faktureras.

 

3. Fakturering och ersättning

Om arbete faktureras med DGB.11 utan att kodens förutsättningar enligt AMA och MER är uppfyllda, föreligger en felaktig ersättningsgrund.

I sådana fall har beställaren rätt att:

• underkänna fakturan helt eller delvis, samt
• hålla inne betalning

Om ersättning redan har betalats ut med stöd av en felaktigt tillämpad kod kan beställaren begära återbetalning på grund av att ersättningen inte motsvarar faktiskt utfört kontraktsenligt arbete. Dvs det saknas stöd i kontraktshandlingarna för vald kod.

I AB 04 gäller:

• Kap. 1 § 3 – Rangordning av kontraktshandlingar.

Endast arbete som har stöd i kontraktshandlingarna är kontraktsarbete.

• Kap. 6 § 1 (ÄTA)

Om ett arbete inte stöds av kontraktshandlingarna krävs ÄTA-beställning – annars saknas rätt till ersättning.

 

4. Avtalsenlig efterlevnad

AB 04 kap. 2 § 1

Entreprenaden skall utföras i överensstämmelse med kontraktshandlingarna.

Entreprenaden skall utföras fackmässigt.

En fortsatt användning av DGB.11 i strid med kontraktshandlingarna, trots detta förtydligande, innebär ett medvetet åsidosättande av avtalet och kan bedömas som avtalsbrott.

 

5. Kontroll och ekonomiskt ansvar

Vid bristande efterlevnad kan beställaren vidta åtgärder såsom:

• fördjupad granskning av fakturor och redovisade mängder, samt
• utökad kontroll av ersättningsformer.

 

6. Avslutande ord

Adda Inköpscentral utgår från att samtliga tilldelade leverantörer tillämpar kontraktshandlingarna på ett korrekt och enhetligt sätt. En korrekt användning av AMA-koder är en grundförutsättning för rätt ersättning och för ett långsiktigt fungerande samarbete.