Delområde D Kontor och förvaring
Delområde D omfattar kontorsmöbler och förvaringslösningar för offentliga verksamheter. Det ger dig tillgång till arbetsbord, konferensmöbler, förvaring och tillhörande tjänster för att skapa funktionella och hållbara arbetsmiljöer.
Avtalsperiod:
Observera att ramavtalet inte har börjat gälla ännu. Det börjar gälla den 1 oktober 2026 och först då kan en avropsanmälan göras. Stöddokument kommer löpande att laddas upp inför avtalsstarten.
Möbelkatalogen kommer att uppdateras med nya sortimentet i oktober.
Om delområdet
Delområdet omfattar möbler för kontor, konferensrum och andra administrativa miljöer inom offentlig sektor. Sortimentet passar även lärarrum, kontor inom vård och omsorg samt andra personalutrymmen.
Standardsortimentet omfattar bland annat:
- arbetsbord, fasta samt höj- och sänkbara
- mötes- och konferensbord
- ljudabsorberande bordsskärmar och golvskärmar
- stolar, karmstolar och konferensstolar
- fåtöljer
- förvaring i olika utföranden
- postfack och miljödiskar
- hyllsystem
Hela standardsortimentet finns samlat i den digitala möbelkatalog. Du kan även beställa produkter ur leverantörernas övriga sortiment till avtalad rabatt.
Utöver möbler ingår även tjänster som stödjer planering, leverans och montering. Det kan till exempel handla om:
- utprovning av produkter
- färg- och materialprover
- 2D- eller 3D-ritningar
- inbärning, utplacering, ommöblering och omhändertagande av emballage
- skyddstäckning
- extra leveranstjänster, till exempel tidslossning och montering i fast byggnadsdel
Delområde D omfattar inte inredningsarkitekttjänster, återbrukstjänster, kassering, flytt, specialsnickeri, tvätteri eller hyra.
Digitala möbelkatalogen
Den digitala möbelkatalogen är ett kostnadsfritt verktyg för dig som använder något av Addas möbelavtal för nyproducerade möbler.
Du kan söka, filtrera och jämföra produkter utifrån exempelvis miljömärkningar och andra hållbarhetsegenskaper. Du kan också skapa en egen produktlista som stöd inför beställning.
Katalogen är ett stöd vid produktval. Du gör inga avrop eller beställningar i katalogen, utan beställer direkt från leverantören.
Observera att nya sortimentet för Möbler 2025 lanseras i oktober.
Så avropar och beställer du
Du avropar genom Särskild fördelningsnyckel (SFN) eller Förnyad konkurrensutsättning (FKU), beroende på beställningens värde.
Under Stöddokument finns en avropsvägledning som stöd när du ska genomföra ditt avrop.
Där finns också en sammanställning över avtalade leverantörer, standardsortimentet och information om vilka produktkategorier som kan avropas ur leverantörernas övriga sortiment.
Särskild fördelningsnyckel (SFN)
Används när avropets totala värde understiger 400 000 kronor.
Du väljer den leverantör som bäst motsvarar verksamhetens behov utifrån olika parametrar, till exempel produktegenskaper, hållbarhets- eller miljömärkning, funktionalitet, befintlig inredning, pris eller leveranstid. Du väljer själva om du vill kontakta en eller flera leverantörer.
Kontraktsvillkor och priser är fasta och kan inte omförhandlas.
Förnyad konkurrensutsättning (FKU)
Används när avropets totala värde överstiger 400 000 kronor.
Du skickar en förfrågan till samtliga leverantörer och beskriver verksamhetens behov och krav. Leverantörerna lämnar avropssvar som du utvärderar utifrån angivna parametrar, till exempel produktegenskaper, hållbarhets- eller miljömärkning, funktionalitet, befintlig inredning, pris eller leveranstid.
De allmänna kontraktsvillkoren är generella och kan preciseras och eventuellt kompletteras vid avrop. Priserna på leverantörens standardsortiment finns i den digitala möbelkatalogen. För produkter ur leverantörens övriga sortiment gäller takpriser som inte får överskridas i leverantörens avropssvar.
Beställning
Du beställer direkt från leverantören, vanligtvis via e-post. Vissa leverantörer tar även emot beställningar via telefon eller webbutik. Kontaktuppgifter finns under fliken Leverantörer.
Vill du använda e-handel behöver du först kontakta leverantören. Under Stöddokument finns information om förutsättningar för e-handel samt uppgifter som leverantören och beställaren behöver lämna.
Nyttor
Enkelhet
Avropsmodellerna gör det enkelt att anpassa inköpet efter verksamhetens behov, oavsett om det gäller mindre eller större beställningar.
Effektivisering
Möblerna levereras ihopmonterade och funktionsdugliga. Det effektiviserar arbetet vid leverans och gör att möblerna kan användas direkt.
Innovation
Ramavtalet gör det möjligt att välja möbler som är utformade för att kunna demonteras, återbrukas och användas under lång tid. Det ger bättre förutsättningar för ett mer cirkulärt sätt att hantera möbler.
Digitalisering
Vid förnyad konkurrensutsättning kan du ställa krav på att leverantören tillhandahåller digital produktinformation genom ett digitalt produktpass. Det skapar förutsättningar för digital möbelförvaltning.
Prenumerera på Avtalsnytt
Avtalsnytt ger dig alla nyheter om våra upphandlingar och ramavtal via e-post. Fyll i din e-postadress nedan för att starta prenumerationen.
Prenumerera på Avtalsnytt