Boka ett möte med oss så går vi igenom ramavtalet tillsammans och svarar på dina frågor.
Möbler återbruk inklusive tillhörande tjänster 2025 - B IT-plattform
Delområde B omfattar en IT-plattform i form av en intern marknadsplats eller inventariedatabas för cirkulär möbelförsörjning. Plattformen gör det möjligt att till exempel dela, överta och sälja möbler och inventarier inom organisationen samt, vid behov, ge åtkomst till andra myndigheter ni samarbetar med.
Avtalsperiod:
Om delområde B
En IT-plattform som stödjer er cirkulära och hållbara möbelförsörjning. Plattformen ska fungera som en intern marknadsplats eller inventariedatabas där ni kan dela, överta och hantera möbler och inventarier inom organisationen.
Leveranserna omfattar:
- leverantörens standardplattform
- teknisk implementering
- utveckling
- service, support och utbildning
Plattformen har följande standardfunktioner:
- molnbaserad lösning som nås via webbläsare på dator eller mobil, alternativt via app
- möjlighet till integration med till exempel affärssystem och intranät
- Single Sign-On för enkel och säker inloggning
- möbelbibliotek med till exempel bilder, kategorier, beskrivningar, skick och placering
- annonsering och delning av befintliga möbler
- stöd för inventering via mobil
- statistik
- support, vardagar 08.00–17.00
Vid avrop kan ni kravställa och utvärdera ytterligare funktioner.
Så avropar och beställer du
Avrop görs genom Förnyad konkurrensutsättning (FKU).
Ni skickar en förfrågan till samtliga leverantörer och beskriver era behov och krav. Leverantörerna lämnar avropssvar som ni utvärderar utifrån angivna parametrar, till exempel erfarenhet, kompetens, tjänster och utbildning ni har behov av, utveckling av funktioner eller totalpris.
De allmänna kontraktsvillkoren är generella och kan preciseras och eventuellt kompletteras vid avrop. Priserna är takpriser och leverantören får inte lämna högre priser i sitt avropssvar.
Under fliken Stöddokument finns en avropsvägledning och kontraktsvillkor som du kan använda som stöd när du ska genomföra ditt avrop.
Nyttor
Enkelhet
Ni får en färdig IT-plattform med implementering, support och utbildning. Plattformen nås via dator, mobil eller app och kan integreras med exempelvis affärssystem.
Effektivisering
Ni får överblick över befintliga möbler genom sökfunktion, möbelbibliotek och statistik. Digital inventering via mobil och möjlighet att dela och överta möbler internt ger bättre underlag för beslut om återbruk före nyinköp.
Innovation
Genom att utveckla struktur och arbetssätt för intern cirkulation kan ni använda befintliga möbler mer effektivt och minska behovet av nyinköp.
Digitalisering
Ni får stöd för digital hantering av inventarier i en gemensam plattform. Integrationer, digital inventering och strukturerad data skapar bättre kontroll i försörjningsprocessen.
Frågor och svar om delområde B
Prenumerera på Avtalsnytt
Avtalsnytt ger dig alla nyheter om våra upphandlingar och ramavtal via e-post. Fyll i din e-postadress nedan för att starta prenumerationen.
Prenumerera på Avtalsnytt
