Boka ett möte med oss så går vi igenom ramavtalet tillsammans och svarar på dina frågor.
Möbler återbruk inklusive tillhörande tjänster 2025 - E Köp/Hyra
Delområde E omfattar köp och hyra av återbrukade möbler med tillhörande tjänster. Genom att välja återbrukade möbler kan ni ta tillvara befintliga resurser, minska behovet av nyinköp och därmed minska klimatpåverkan.
Avtalsperiod:
Om ramavtalet
Delområdet omfattar köp och hyra av återbrukade möbler.
Produkterna presenteras i leverantörernas webbutiker och är genomgångna, funktionstestade och rekonditionerade. De håller en hög kvalitetsnivå som är anpassat för offentlig miljö, till exempel textilier för vårdmiljö och bordsskivor med krav på ljuddämpning. Garantitiden är minst tre år.
Exempel på möbler som kan köpas eller hyras:
- skrivbord och arbetsbord*
- arbetsstolar*
- besöksstolar och karmstolar*
- soffor och fåtöljer*
- hyllor och förvaring*
- bord i olika storlekar*
- skåp
- skärmväggar och ljudabsorbenter
- whiteboardtavlor
- belysning
*För utvalda produktgrupper ska möbler finnas i lager och kunna levereras inom 10 arbetsdagar. Om åtgärder behövs före leverans kan leveranstiden förlängas upp till 55 arbetsdagar, beroende på antal produkter.
Ni kan även få stöd med tillhörande tjänster, till exempel:
- leverans, inbärning och möblering
- hyra, uppställning och nedmontering
- uppgradering av möbler i samband med köp, till exempel omlackering eller omklädsel
- inventering, värdering och klassificering
- avyttring, magasinering och reservation
Avtalet omfattar inte auktioner, flyttjänster, avfallshantering eller nya möbler, med undantag för nya reservdelar.
Så avropar och beställer du
Produkter, priser och fraktkostnader finns i leverantörernas webshop. Se länk under respektive leverantörs avtalssida i Tendsign. Du kan beställa direkt därifrån, via mejl eller telefon. Om ni vill använda e-handel behöver ni först kontakta leverantören.
Avrop görs genom Särskild fördelningsnyckel (SFN) eller förnyad konkurrensutsättning (FKU), beroende på uppdragets värde.
Under fliken Stöddokument finns en avropsvägledning och leverantörsuppgifter som du kan använda som stöd när du ska genomföra ditt avrop.
Under fliken Leverantör hittar du kontaktuppgifter till respektive leverantör. Därifrån kan du gå vidare till TendSign för att ta del av leverantörernas webbutik och deras prislista med tillsatt material och tjänster.
Särskild fördelningsnyckel (SFN)
Används när avropets totala värde understiger:
köp eller hyra – 500 000 kronor
inventering – 50 000 kronor
avyttring – 100 000 kronor
Ni väljer den leverantör som passar uppdraget bäst utifrån olika parametrar, till exempel funktion, förlängd garantitid, leveranstid eller anpassning till befintlig miljö. Ni väljer själva om ni vill kontakta en eller flera leverantörer.
Kontraktsvillkor och priser enligt leverantörernas webbutiker och prislistor är fasta och kan inte omförhandlas.
Vid ordervärde över 10 000 kronor får fraktkostnaden inte överstiga 5 procent av ordervärdet.
Förnyad konkurrensutsättning (FKU)
Används när avropets totala värde överstiger:
köp eller hyra – 500 000 kronor
inventering – 50 000 kronor
avyttring – 100 000 kronor
Ni skickar en förfrågan till samtliga leverantörer och beskriver era behov och krav. Leverantörerna lämnar avropssvar som ni utvärderar utifrån angivna parametrar, till exempel funktion, leveranstid, anpassning eller förlängd garantitid.
De allmänna kontraktsvillkoren är generella och kan preciseras och eventuellt kompletteras. Priserna i leverantörernas webbutiker och prislistor är takpriser och får inte överskridas i avropssvaret.
Vid ordervärde över 10 000 kronor får fraktkostnaden inte överstiga 5 procent av ordervärdet.
Nyttor
Enkelhet
Delområdet gör det möjligt att köpa eller hyra återbrukade möbler utifrån behov. Både verksamheten och centrala upphandlingsfunktioner kan använda delområdet för att möta sitt behov.
Effektivisering
Genom att köpa eller hyra återbrukade möbler kan ni minska inköpskostnader och använda resurser mer effektivt. Möbler som finns i lager kan dessutom levereras snabbt.
Innovation
Delområdet stödjer ett förändrat arbetssätt där ni kan vända inköpstrappan, det vill säga att i första hand ta tillvara och renovera befintliga möbler i stället för att köpa nytt. Det bidrar till minskade kostnader och minskad klimat- och miljöbelastning.
Vanliga frågor
Prenumerera på Avtalsnytt
Avtalsnytt ger dig alla nyheter om våra upphandlingar och ramavtal via e-post. Fyll i din e-postadress nedan för att starta prenumerationen.
Prenumerera på Avtalsnytt
