Uppföljning av ställda krav och avtalsvillkor är en viktigt funktion för att kontrollera att avtal efterlevs och att leveranser sker som utlovas. Med ramavtalet får avropande kommun, region eller dess bolag en möjlighet att granska hur krav och villkor följs inom detta område.
Ramavtalet omfattar tjänster för uppföljning av upphandlade avtal. Ramavtalet ska tillgodose upphandlande myndigheters behov av uppföljning av krav och villkor som är relaterade till ekonomi samt administrativa och lagstadgade krav.
Uppföljningen avser krav och villkor inom exempelvis följande områden:
Avgränsningar i ramavtalet är internrevision samt revision av årsredovisningar.
Bidrar till och stödjer i ert arbete med en systematisk uppföljning och kontroll av upphandlade avtal. Leverantörerna har god kunskap om den bransch revisionen avser och bidrar med sin kompetens inom revisionsprocessen till effektiv uppföljning.
Leverantörerna utför uppdrag på ett hållbart sätt genom att alltid beakta miljöperspektivet vid exempelvis planering av resor, möten och underlätta för eventuellt distansarbete. Ni kan begära att leverantören ska följa er mötes-, rese- och miljöpolicy och/eller uppställda miljömål, så länge dessa är relevanta för uppdraget.
Avtalsuppföljning är inte bara en kostnad utan även en ekonomisk vinst. En systematisk avtalsuppföljning säkerställer att resurser läggs på de mest prioriterade avtalen och att varor eller tjänster levereras till avtalade priser samt att skattemedel används på bästa möjliga sätt.
Genom att krav i genomförd upphandling följs upp säkerställs en god konkurrens och likabehandling för leverantörer. En revision resulterar ofta i en åtgärdsplan med eventuella avvikelser som leverantören ska åtgärda vilket innebär att förbättringar verkligen genomförs.
Resultatet av varje revision ska redovisas i en skriftlig rapport. I rapporten ska det framgå hur den granskade leverantören följer de krav som ni kravställt och redovisning av avvikelser. Rapporten utgör ett beslutsunderlag för vilka framtida åtgärder ni avser att genomföra avseende avtal med granskad leverantör.
• Bidrar bland annat till att minska de olagliga finansiella flödena och bekämpa organiserad brottslighet (Mål 16).
• Leverantören ska utföra uppdrag på ett hållbart sätt genom att alltid beakta miljöperspektivet vid exempelvis planering av resor, möten och underlätta för eventuellt distansarbete (Mål 12).
• Leverantören ska följa er mötes-, rese- och miljöpolicy och/eller uppställda miljömål om ni begär det, så länge dessa är relevanta för uppdraget (Mål 12).
• Leverantören ska också ha ett implementerat systematiskt miljöarbete (Mål 12).
Inköpscentralen arbetar för att skapa en hållbar, inkluderande och rättvis utveckling i linje med Agenda 2030. Klicka på dokumentet för att se en sammanställning av de hållbarhetskrav och villkor som har ställts i upphandlingen. Hållbarhetssammanställning_Tjänster_för_avtalsuppföljning_2018[1].pdf (304 kB, nytt fönster)
Avrop sker genom rangordning. Innan avrop från ramavtalet rekommenderar vi att du läser följande dokument:
Ramavtalet kontrollerat i september 2022.
Läs mer om vad kontrollen innebär här.
För att kunna skriva vassa förfrågningsunderlag, träffa rätt i våra upphandlingar och ta fram relevanta ramavtal ser vi det som en självklarhet att vi har en aktiv dialog med leverantörer, branschorganisationer och dig som kund. Vi bokar även gärna en tid inför ert avrop och går igenom stöddokumenten.
Huvudkontor
Kontakt