Avrop sker genom Särskild fördelningsnyckel (SFN).
Beroende på delområde finns en eller flera leverantörer, vilket ger möjlighet att välja mellan olika produkter och fabrikat utifrån er verksamhets behov.
Om flera leverantörer är antagna inom ett delområde väljer du leverantör enligt ramavtalets fördelningsordning. Du prövar kriterierna i ordning, om ett kriterium avgör valet av leverantör ska du inte gå vidare till nästa steg i fördelningsordningen.
När du ska välja leverantör bedömer du i följande ordning:
- Systemkompatibilitet – behöver produkten vara kompatibel med befintlig utrustning?
- Verksamhets- eller arbetsmiljöbehov – finns särskilda verksamhets- eller arbetsmiljökrav?
- Leveransförmåga – skiljer sig leverantörernas leveransförmåga eller leveranstider åt?
- Lägst pris – om leverantörerna inte kan särskiljas utifrån ovanstående kriterier väljer du den som erbjuder lägst pris.
Dokumentera alltid vilket steg i fördelningsordningen du har använt och vilka skäl som ligger till grund för valet av leverantör.