Ekonomisk uppföljning

Genom ekonomisk uppföljning säkerställer vi att inköp och avrop sker i enlighet med våra ramavtal. Vi granskar bland annat omsättning, priser och fakturainnehåll för att upptäcka avvikelser och bidra till trygga och korrekta affärer för kommuner och regioner.

Så arbetar vi med ekonomisk uppföljning

Ekonomisk uppföljning handlar om att säkerställa att inköp och avrop sker i enlighet med ramavtalen. Vi granskar omsättning, priser och fakturainnehåll för att upptäcka eventuella avvikelser och säkerställa att leverantörer följer avtalets villkor.

Syftet är att skapa trygghet i att inköp sker korrekt och enligt ramavtalet. Genom ekonomisk uppföljning säkerställer vi också att avtalade leverantörer agerar inom avtalets ramar och levererar det som avtalats.

Arbetet bidrar till att avvikelser kan upptäckas i tid och ger bättre förutsättningar för rätt leverans och rätt kostnad i era avrop.

Därför är uppföljningen viktig för er

Genom ekonomisk uppföljning arbetar vi för att säkerställa att inköp och avrop sker enligt ramavtalens villkor. Det skapar bättre förutsättningar för korrekta leveranser, rätt kostnader och en tryggare avtalsefterlevnad.

Genom att löpande granska omsättning, priser och fakturainnehåll kan avvikelser upptäckas i tid och hanteras innan de får större konsekvenser. Arbetet bidrar också till ökad transparens och bättre kontroll över inköp kopplade till ramavtalen.

Som kund hos oss får ni stöd av en aktör som arbetar systematiskt med ekonomisk uppföljning av ramavtal – något som få andra erbjuder.

Det innebär att ni får

Tidigare upptäckt av avvikelser
Ökad trygghet i att avtal följs
Bättre kontroll över inköp och avrop
Stöd vid frågor om avvikelser
Förutsättningar för rätt leverans och rätt kostnad

Så arbetar vi – steg för steg

Samla in underlag

Vi begär in statistik från leverantörer, exempelvis omsättning och prisuppgifter, för att följa upp att ramavtalen används enligt avtalade villkor.

Analysera

Vi samlar in och analyserar data från leverantörer och upphandlande myndigheter för att jämföra, kvalitetssäkra och identifiera eventuella avvikelser.

Utreda avvikelser

Vid behov kontaktar vi leverantörer och upphandlande myndigheter för att reda ut oklarheter och hantera identifierade avvikelser.

Följa upp

Om en kund påverkas informerar vi direkt och ger stöd i det fortsatta arbetet. Vid behov genomförs förnyad uppföljning under avtalstiden.

Så går uppföljningen till

Varje ramavtal följs upp minst en gång under avtalstiden, ofta cirka 12 månader in i avtalet. Om vi upptäcker avvikelser genomförs alltid förnyad uppföljning under avtalstiden.

Uppföljningen baseras på statistik, prisuppgifter och fakturainnehåll som analyseras och jämförs för att säkerställa att leverantörer följer avtalets villkor.

När avvikelser upptäcks

Eventuella avvikelser hanteras i dialog med kategoriteam och leverantör. Vid behov kontaktar vi även upphandlande myndigheter för att reda ut oklarheter och säkerställa korrekt information.

Om en kund påverkas kontaktar vi kunden direkt för information och vidare stöd. Om uppföljningen visar att fel pris har tillämpats hjälper vi till att säkerställa att kunden får rättelse och eventuell återbetalning.

Så redovisar vi uppföljningsresultat

Vi publicerar uppföljningsresultat på respektive ramavtalssida för de avtal där uppföljning har genomförts. Resultaten visas med färgmarkeringar för att ge en tydlig bild av uppföljningens status.

Rött

Avvikelser är inte tillräckligt avhjälpta eller har inte åtgärdats inom utsatt tid.

Gult

Avvikelser har identifierats och hanteras.

Grönt

Inga avvikelser har identifierats.

Observationer ger ingen avvikelsemarkering.

Vad kan ni själva göra?

Eftersom vi följer upp varje ramavtal minst en gång under avtalstiden är det värdefullt om ni löpande granskar era fakturor.

Upptäcker ni prisavvikelser eller något som verkar felaktigt kan ni snabbt meddela oss. Då kan vi undersöka vidare och hjälpa till att reda ut situationen.

Genom löpande dialog och uppmärksamhet på avvikelser kan vi tillsammans bidra till tryggare och mer korrekta inköp.

Bra att kontrollera löpande

• Att priser stämmer mot avtal
• Att rätt produkter och tjänster levereras
• Att fakturor innehåller korrekt information

En del av ett systematiskt uppföljningsarbete

Ekonomisk uppföljning är en viktig del av vårt arbete för trygga, hållbara och korrekta affärer inom offentlig sektor. Genom löpande analyser och uppföljning arbetar vi för att säkerställa att ramavtal följs och att eventuella avvikelser hanteras i tid.

Arbetet bidrar till bättre förutsättningar för kommuner och regioner att genomföra inköp med hög kvalitet, god kontroll och ökad transparens.

Kontakta oss

Har ni frågor om uppföljning i våra ramavtal? Kontakta oss så hjälper vi er vidare.

Om uppföljning och avvikelser
uppfoljning@adda.se

Publicerad 2026-05-22 Uppdaterad 2026-05-22