Hållbarhetsuppföljning

Genom hållbarhetsuppföljning arbetar vi för att säkerställa att leverantörer, produkter och tjänster lever upp till de miljömässiga och sociala hållbarhetskrav som ställs i våra ramavtal. Uppföljningen bidrar till hållbara leveranskedjor och mer ansvarsfulla inköp för kommuner och regioner.

Så arbetar vi med hållbarhetsuppföljning

Vi följer systematiskt upp hållbarhetskrav i våra ramavtal för att säkerställa att leverantörer, produkter och tjänster lever upp till de krav som ställts i avtalet.

Uppföljningen omfattar bland annat miljökrav, sociala hållbarhetskrav och villkoret om tillbörlig aktsamhet för hållbara leveranskedjor. Det innebär att leverantörer ska ha policyer och processer på plats för att identifiera, bedöma, förhindra, begränsa och gottgöra negativ påverkan på människor, miljö och samhälle – både i den egna verksamheten och i leveranskedjan.

Arbetet sker riskbaserat och fokuserar särskilt på områden där risken för negativ påverkan är som störst. Genom uppföljningen bidrar vi till att minska risken för kränkningar av mänskliga rättigheter, brister i arbetsvillkor, korruption och negativ miljöpåverkan.

Därför är hållbarhetsuppföljning viktigt

Som inköpscentral har vi ett ansvar att bidra till hållbar upphandling och minska risker i leveranskedjorna i våra ramavtal. Genom uppföljning säkerställer vi att kraven också efterlevs i praktiken.

Det gör det enklare och tryggare för kommuner och regioner att genomföra hållbara inköp, samtidigt som det stärker leverantörernas arbete och bidrar till mer ansvarsfulla affärer över tid.

Det innebär att ni får

• Systematisk uppföljning av hållbarhetskrav
• Uppföljning av leverantörers arbete
• Hantering av identifierade avvikelser
• Ökad transparens i uppföljningsarbetet

Så går uppföljningen till

Planering av uppföljning

Vi planerar uppföljningen utifrån de hållbarhetskrav som ställts i ramavtalet. För vissa krav används stickprov och urval av produkter eller tjänster som underlag för granskningen.

Kontroll och granskning

Vi följer upp hållbarhetskrav genom olika metoder, exempelvis kontorsrevisioner av oberoende tredjepartsrevisorer, dokumentgranskning, egenrapportering och dialog.

Åtgärder och uppföljning

Om vi identifierar brister kontaktar vi leverantören för att säkerställa att de åtgärdas. Vi följer upp åtgärderna och har vid behov fortsatt dialog. Vid allvarliga eller kvarstående avvikelser används sanktioner enligt avtalet.

Lära och utveckla

Vi utvecklar krav och uppföljningsmetoder utifrån erfarenheterna från våra uppföljningar.

ⓘ Observationer ger ingen avvikelsemarkering.

Så redovisar vi uppföljningsresultat

Vi publicerar uppföljningsresultat på respektive ramavtalssida för de avtal där uppföljning har genomförts. Resultaten visas med färgmarkeringar för att ge en tydlig bild av uppföljningens status.

Rött

Avvikelser är inte tillräckligt avhjälpta eller har inte åtgärdats inom utsatt tid.

Gult

Avvikelser har identifierats och hanteras.

Grönt

Inga avvikelser har identifierats.

Observationer ger ingen avvikelsemarkering.

Hållbarhetsområden vi följer upp

Uppföljningen omfattar olika hållbarhetsområden beroende på vilka krav som ställts i respektive ramavtal. Nedan visas exempel på områden där uppföljning kan genomföras.

✓ Barns rättigheter
✓ Arbetsrättsliga villkor
✓ Hållbara leveranskedjor
✓ Klimat och miljöpåverkan
✓ Cirkulär ekonomi
✓ Miljö- och hälsoskadliga ämnen
✓ Biologisk mångfald och naturresurser
✓ Tillgänglighet och jämställdhet
✓ Systematiskt miljöledningssarbete

På respektive avtalssida finns information om vilka hållbarhetskrav som följs upp inom det aktuella ramavtalet.

Vad kan ni själva göra?

Vi följer systematiskt upp hållbarhetskrav i våra ramavtal. Som kund kan ni bidra genom att följa upp era egna leveranser och uppmärksamma avvikelser eller incidenter kopplade till hållbarhetskraven.

Om ni planerar att genomföra en egen uppföljning får ni gärna kontakta oss för information om genomförda uppföljningar inom ramavtalet.

Tillsammans får vi bäst effekt genom löpande dialog och gemensam uppföljning av hållbarhetskrav.

ⓘ Tillsammans får vi bäst effekt genom löpande dialog och gemensam uppföljning av hållbarhetskrav.

Kontakta oss

Har ni frågor om hållbarhetsuppföljning, uppföljning av hållbarhetskrav eller planerad egen uppföljning? Kontakta oss så hjälper vi er vidare.

Om uppföljning och avvikelser för hållbara leveranskedjor, ekonomisk uppföljning och välfärdsbrott
uppfoljning@adda.se

Om hållbarhetskrav och uppföljning hållbarhetskrav
hallbarhet@adda.se

Mer information

Vi samverkar med flera aktörer för att utveckla krav och uppföljning inom hållbar upphandling och hållbara leveranskedjor. Tillsammans med Regionernas kansli för hållbar upphandling och Upphandlingsmyndigheten arbetar vi med gemensamma vägledningar, krav och uppföljningsmetoder.

Vägledning och mallar från Regionernas kansli för hållbar upphandling

Riskanalyser från Upphandlingsmyndigheten

Hållbarhetssammanställningar på respektive avtalssida

Publicerad 2026-05-27 Uppdaterad 2026-05-27