Storköksutrustning konsulter 2020

Ramavtalet gäller under fyra år. När ramavtalet löpt i 18 månader har Inköpscentralen rätt att säga upp ramavtalet med sex månaders uppsägningstid. Inköpscentralens målsättning är att avtalen ska löpa hela avtalsperioden och eventuella förändringar kommuniceras i så god tid som möjligt.

Storköksutrustning konsulter 2020

2022-04-01 till 2025-03-31

Ramavtalet gäller under fyra år. När ramavtalet löpt i 18 månader har Inköpscentralen rätt att säga upp ramavtalet med sex månaders uppsägningstid. Inköpscentralens målsättning är att avtalen ska löpa hela avtalsperioden och eventuella förändringar kommuniceras i så god tid som möjligt.

Om ramavtalet

Målsättningen är att förenkla och ge ett komplett stöd för beställare inom området storköksutrustning. Tillsammans med kommande ramavtal för storköksutrustning och storköksutrustning installation och service ger detta ramavtal beställaren stöd under alla faser.

Avrop går i dagsläget att göra för samtliga län förutom Stockholms län. Ramavtalsstart för Stockholms län beräknas ske i september 2022.

Ramavtalet omfattar

Avtalet omfattar två områden: projektörer och besiktningsman. Målsättningen är att dessa ska tillgodose era behov av stöd gällande frågor om teknik i och vid utformning och besiktning av storkök.

Exempel på uppdrag för respektive område:

Projektörer:

- förstudie

- projektering och planering av storkök

- stöd gällande tillståndsansökningar

- beräkning av totalkostnader, inklusive energi- och underhållskostnader (LCC-kalkyler)

- energibesparingsprojekt

- översyn av struktur för energieffektivt bruk av zoner (kalla och varma)

- inventering av utrustning

- framtagande av kravspecifikationer

- behovsanalyser

- granskning av underlag och anbud

- vara sakkunnigt stöd till beställare

- flödesanalyser

- upprätta entreprenadkalkyler

- ekonomiska och miljömässiga konsekvensanalyser

- riskanalyser

- utbildning i hygien

- utbildning gällande energieffektiv användning

- behovsstyrning av utrustning och belysning

Besiktningsmän:

- besiktning av storkök

- slut- och garantibesiktning av kök och utrustning

- vara sakkunnigt stöd till beställare

- värdering av utrustning

- inventering av utrustning

Så avropar och beställer du

Avrop sker enligt rangordning per län. En detaljerad guide finns under rubriken "Avropa och beställ steg för steg" längre ner på sidan.

Kontrakt med stöd av detta ramavtal tilldelas senast sista dag för ramavtalets giltighetstid.

Stöd för avrop

Under fliken Stöddokument finns följande bilagor som stöd vid avrop:

Avropsvägledning

Bilaga 01 – Sammanställning av prioriteringsordning för konsulter per geografiskt område

Bilaga 02 – Mall uppdragsbeskrivning

Bilaga 03 – Mall avropssvar

Bilaga 04 – Mall kontrakt

Avropa och beställ steg för steg

  1. Får jag använda ramavtalet?

    Titta i fliken Är jag berättigad om din organisation finns bland de avropsberättigade. Kontrollera även med upphandlingsansvarig i den kommun/region/kommunala bolag du tillhör att avropsanmälan är gjord på ramavtalet. Vet du inte vem du ska kontakta, vänd dig till Adda Inköpscentral på telefon: 08-525 029 96 eller e-post: inkopscentralen@adda.se.

  2. Ställ dig frågan: vad behöver min verksamhet?

    Börja med att specificera dina behov och krav på det du ska köpa från ramavtalet. Mallar finns som ger stöd vid framtagande av specificering av uppdraget.

  3. Kontakta leverantörerna

    Ramavtalsleverantörerna är listade i ordningen 1, 2, 3 och nedåt, se gällande rangordning under fliken Stöddokument. Rangordningen avser både geografiskt område och delområde Projektör och besiktningsman. Säkerställ att du vet vad som gäller för just detta avtal. Du kontaktar alltid den leverantör som står som rangordnad etta först. Titta under fliken Leverantörer. Där hittar du kontaktuppgifter till den som tar emot avrop.

  4. Då kan du göra avsteg från rangordningen

    Så långt det är möjligt ska du använda den ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett. Avsteg från rangordningen kan göras vid tre tillfällen:

    1. Beställare ställer krav på att projektör och besiktningsman kommer från två fristående och olika företag. Bakgrunden är opartiskheten.

    2. Krav ställs på att viss kompetens ska erbjudas som t ex inte finns hos rangordnadförsta leverantör men hos nummer två eller tre.

    3. Resekostnader beräknas bli betydande d.v.s. överstiger 40 procent av beräknat totalpris p.g.a. avstånd mellan parterna. Beställare har då möjlighet att frångå rangordning om totalkostnaden då kan sänkas. Sådant underlag ska skriftligen kunna redovisas för berörda parter. Besparingen genom förändringen ska minsta vara 10 procent av resekostnaden eller lägst 10 tusen kronor.

  5. Teckna kontrakt

    Du kan nu teckna kontrakt med ramavtalsleverantören, kontraktet ska alltid följa ramavtalet. Ibland går det att göra köp inom ramavtalet utan att teckna kontrakt. Avropsvägledningen bland stöddokumenten ger mer specifika detaljer, i vissa fall finns även kontraktsmall.

Stöddokument

Bilagor

Leverantörer

Är jag berättigad

Avropsberättigade kunder

Vilka som har rätt att använda ett ramavtal bestäms redan i upphandlingsfasen för respektive ramavtal. Se vilka som är avropsberättigade i ramavtalsbilagan Avropsberättigade parter som är publicerad i TendSign.

Du kan även använda sökfunktionen som hjälp för att se om du kan använda ramavtalet.

Vid oklarheter gäller ramavtalsbilagan Avropsberättigade parter före andra uppgifter.

Skrivet om avtalet