1. Får jag använda ramavtalet?

   Titta i fliken Är jag berättigad om din organisation finns bland de avropsberättigade. Kontrollera även med upphandlingsansvarig i den kommun/region/kommunala bolag du tillhör att avropsanmälan är gjord på ramavtalet. Vet du inte vem du ska kontakta, vänd dig till Adda Inköpscentral på telefon: 08-525 029 96 eller e-post: inkopscentralen@adda.se. 

2. Ställ dig frågan: Vad behöver min verksamhet?

   Börja med att göra en behovsanalys och specificera dina behov och krav på konsulttjänsterna. 

3. Gör en uppskattning av vilken kompetens och hur många timmar du behöver

   Detta ramavtal har två avropsmodeller. 
    
   Avrop med dynamisk rangordning tillämpas för kortare uppdrag som inte överstiger 320 timmar. Vid avrop enligt rangordning ska endast de formulerade exempelrollerna i bilaga A - Kompetensområden och exempelroller användas. 

   En förnyad konkurrensutsättning ska göras vid uppdrag som överstiger 320 timmar. En förnyad konkurrensutsättning ska också göras om avropet inkluderar kompetensnivå 5 eller om den upphandlande myndigheten i avropet formulerat egna roller även om uppdraget inte överstiger 320 timmar. 

   Under fliken Stöddokument finns mer information. 

4. Välj avropsmodell

   När du har en fastställt ert behov, använd stöddokumenten för den avropsmodell som gäller. 

   Klicka på plustecknet till höger för att fortsätta. 

   Dynamisk rangordning 

   1. Kontakta leverantören
   Vid dynamisk rangordning ska du vända dig till den leverantör som har det lägsta totalpriset och har utlovat efterfrågade exempelroller i ramavtalsupphandlingen. Vi har tagit fram verktyget ”Bilaga B - efterfrågat resursbehov (dynamisk rangordning)” som stöd för att ta reda på vilken leverantör som har det lägsta priset. Fyll i ditt behov och verktyget räknar fram rangordningen bland leverantörerna. I verktyget framgår också kontaktuppgifterna till leverantörerna. 

   2. Gå vidare bland leverantörerna vid behov
   Om du inte får något avropssvar som möter ert behov efter att ha vänt er till de tre leverantörer som rangordnats högst för det aktuella avropet, ska ni genomföra en förnyad konkurrensutsättning där samtliga leverantörer för det aktuella delområdet bjuds in att lämna anbud. 

   3. Teckna kontrakt
   Du kan nu teckna kontrakt med den som står som avtalsansvarig hos ramavtalsleverantören. Kontraktet ska alltid följa ramavtalsvillkoren. Avropsvägledningen bland stöddokumenten ger mer specifika detaljer.  

   Förnyad konkurrensutsättning 

   1. Gör din förnyade konkurrensutsättning
   I din förnyade konkurrensutsättning har du möjlighet att precisera kraven som finns i ramavtalet till att passa just dina behov. En förnyad konkurrensutsättning kan se olika ut, från att endast efterfråga pris till en mer komplex förfrågan med fler utvärderingskriterier. 

   2. Frångå inte villkoren
   Du ansvarar för att avrop sker inom ramen för villkoren i ramavtalet och i enlighet med LOU. Alla leverantörer ska konkurrera på lika villkor.

   3. Skicka din förnyade konkurrensutsättning till ramavtalsleverantörerna
   Kontaktuppgifter till ramavtalsleverantörerna finns i en Sändlista under fliken Stöddokument. Uppge tydligt i vilket format du vill få in leverantörernas anbud och när sista datum för anbudsinlämning är. 

   4. Utvärdera anbuden
   De anbud du får in utvärderar du utifrån de kriterier du beskrivit i din förfrågan.

   5. Skicka tilldelningsbeslut
   När utvärderingen är klar skickar du ett tilldelningsbeslut till alla ramavtalsleverantörer som lämnat anbud. Har du använt avtalsspärr, ska du vänta tills denna löpt ut innan du kan teckna kontrakt med vinnande leverantör.

   6. Teckna kontrakt
   Nu tecknar du kontrakt med vinnande leverantör. 

    

Avropsberättigade kunder