För dig som vill veta mer om hållbarhetsfrågor kopplat till avtalet

Vi arbetar för att skapa en hållbar, inkluderande och rättvis utveckling i linje med Agenda 2030. Detta ramavtal hjälper er att uppnå mål 3 och 4 i Agenda 2030, då det syftar till att skapa en utvecklande utbildnings- och lärandemiljö för pedagoger, barn och elever. Ställda krav och villkor i upphandlingen bidrar även till att uppnå flera andra mål. 

Avtalet erbjuder ett brett utbud av möbler med högt ställda krav på miljömässig och social hållbarhet där grundkravställningen är i nivå med Upphandlingsmyndighetens möbelkriterier.

Avtalet främjar en cirkulär användning av möbler genom höga krav på kvalitet, funktion och kemiskt innehåll. Möblerna ska hålla länge, minst fem år, och du kan kravställa längre garanti vid förnyad konkurrensutsättning.

Leverantörerna ska tillhandahålla bruks- och skötselanvisningar samt reservdelar och du kan välja möbler som innehåller återvunnet eller förnybart material eller produkter som är möjliga att demontera, renovera och återbruka i den mån dessa finns tillgängliga som hållbara val i den digitala möbelkatalogen eller i leverantörernas prislistor (övrigt sortiment). Läs mer om produktrelaterade hållbarhetskrav och hållbara val nedan.

Leverantörerna ska arbeta systematiskt för att förebygga och hantera risker kopplat till de grundläggande villkoren för mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och antikorruption. Särskilt ska risker i samband med textiltillverkning och olagligt avverkat timmer eller trävaror beaktas. Trä som ingår i produkterna ska komma från hållbara skogsbruk och ni kan ställa krav på hållbarhetsmärkt trä (FSC och PEFC) vid förnyad konkurrensutsättning.

Leverantörerna ska klimatberäkna minst tio stycken standardprodukter under avtalstiden och dessa kommer att synliggöras som hållbara alternativ så att ni på sikt kommer kunna välja produkter med längre klimatavtryck. På motsvarande sätt har leverantörerna åtagit sig att miljömärka ett antal standardprodukter under avtalsperioden.

Leverantörerna ska kunna rådge er som beställare utifrån era användares särskilda behov, med målet att uppnå så god tillgänglighet som möjligt. Ni kan välja den leverantör som bäst tillgodoser era användares specifika behov avseende funktionalitet och tillgänglighet, som exempelvis möbler som är anpassade för rullstol, syn-, hörselskada eller annan funktionsnedsättning.

Leverans av produkter ska ske med lägsta möjliga klimatpåverkan och senast 18 månader efter avtalsstart ska de kunna rapportera leveransernas koldioxidutsläpp till er vid begäran.
Ni kan även ställa ytterligare krav på hållbara transporter (fordon, bränslen o.s.v.) vid förnyad konkurrensutsättning.

Produktrelaterade hållbarhetskrav

Produkter som riktar sig till barn ska vara utformade med hänsyn till barns behov och uppfylla tekniska krav som tar hänsyn till användarmiljö med barn. Produkterna ska uppfylla kemikaliekraven enligt hållbarhetsintyg nivå hög som motsvarar Upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola. Undantag gäller möbler för vissa produkter som inte är möbler i det övriga sortimentet (t.ex. backar, lådor, korgar m.m.) som ska uppfylla hållbarhetsintyg nivå bas. Ni kan ställa ytterligare kemikalierelaterade krav enligt hållbarhetsintyg nivå spets vid förnyad konkurrensutsättning.

Nedan hittar du mallar för hållbarhetsintyg:

1. Hållbarhetsintyg nivå bas SF_rensad.docx (191 kB, nytt fönster)
2. Hållbarhetsintyg nivå hög SF_rensad.docx (202 kB, nytt fönster)
3. Hållbarhetsintyg nivå spets SF_rensad.docx (214 kB, nytt fönster)
4. Lista kemiska ämnen SF.xlsx (41 kB, nytt fönster)

Använd hållbarhetsintygen under avtalsperioden

Eftersom avtalet innehåller ett så pass brett sortiment har det varit nödvändigt att prioritera ansatserna i samband med utvärderingen liksom i den kommande avtalsuppföljningen. I samband med upphandlingen genomfördes dokumentgranskning på utvalda stickprov där anbudsgivarna visade hög kvalitet på inkomna bevis. Inköpscentralen planerar att genomföra uppföljning under avtalsperioden, genom stickprovskontroll med fokus på standardsortimentet.

Om ni som beställare vill säkerställa att offererade produkter uppfyller kraven rekommenderar vi att ni genomför en egen kontroll med hjälp av hållbarhetsintygen ovan. Ni skickar då med mallen för hållbarhetsintyg nivå bas eller hög till leverantören som i sin tur ska inkomma med ett ifyllt intyg där de ska ange sina bevis för kravuppfyllnad för respektive delkrav.

Om du har frågor kring användning av hållbarhetsintygen är ni välkomna att kontakta oss via telefon: 08-525 029 96 eller e-post: inkopscentralen@adda.se. 

Hållbara alternativ

För er som önskar köpa produkter med specifika hållbarhetsegenskaper som exempelvis miljömärkta eller klimatberäknade produkter är de enkla att hitta den digitala möbelkatalogen där de markeras med särskilda symboler för hållbara alternativ.

Leverantörerna ska även kunna ge halvårsstatistik över sålda miljömärkta produkter till er vid begäran. För att främja produkter med längre livslängd synliggörs demonterbara produkter och leverantörerna ska tillhandahålla renoveringsanvisningar för dessa vid er begäran. På samma sätt synliggörs produkter som innehåller återvunnet/förnybart material.

Nedan hittar du en översikt som visar vilka hållbara val som kan göras:

Hållbara alternativ.pptx (877 kB, nytt fönster)

Ytterligare fördjupning

Nedan hittar du en fördjupad sammanställning av de hållbarhetskrav och villkor som har ställts i upphandlingen:

Hållbarhetssammanställning Möbler SF.220705.pdf (1932 kB, nytt fönster)