1. Får jag använda ramavtalet?

   Titta i fliken Är jag berättigad om din organisation finns bland de avropsberättigade. Kontrollera även med upphandlingsansvarig i den kommun/region/kommunala bolag du tillhör att avropsanmälan är gjord på ramavtalet. Vet du inte vem du ska kontakta, vänd dig till Adda Inköpscentral på telefon: 08-525 029 96 eller e-post: inkopscentralen@adda.se.

2. Ställ dig frågan: vad behöver min verksamhet?

   Börja med att specificera dina behov och krav på det du ska köpa från ramavtalet. 

3. Välj avropsmodell

   Detta ramavtal har två avropsmodeller. För vissa delområden i avtalet gäller rangordning, för andra särskild fördelningsnyckel. Under fliken Stöddokument finns vägledning för när vilken modell ska användas.

   Klicka på plustecknet för att fortsätta.

   Rangordning:

   1. Kontakta leverantörerna Ramavtalsleverantörerna är listade i ordningen 1, 2, 3 och nedåt, se gällande rangordning bland stöddokumenten. Du kontaktar alltid den leverantör som står som rangordnad etta först. Titta under fliken Leverantörer. Där hittar du kontaktuppgifter både till den som tar emot löpande beställningar och den som är avtalsansvarig.
   2. Gå vidare i rangordningen vid behov Återkopplar inte rangordnad etta inom tiden som är uppgiven i ramavtalet får du gå vidare i rangordningen. Det gäller också om leverantören ger svaret att man inte kan leverera enligt avtalsvillkoren.
   3. Teckna kontrakt Du kan nu teckna kontrakt med den som står som avtalsansvarig hos ramavtalsleverantören, kontraktet ska alltid följa ramavtalet. Ibland går det att göra köp inom ramavtalet utan att teckna kontrakt, då kan du beställa direkt hos angiven beställningskontakt. Avropsvägledningen bland stöddokumenten ger mer specifika detaljer, i vissa fall finns även kontraktsmall. Behöver du ytterligare hjälp kan du alltid kontakta Adda Inköpscentral på telefon: 08-525 029 96 eller e-post: inkopscentralen@adda.se.

   
   Särskild fördelningsnyckel:

   • Titta i befintliga prislistor Vid särskild fördelningsnyckel hämtas priserna från leverantörernas prislistor. Beställningen sker ifrån den leverantör som bäst motsvarar kravet och behovet till lägst kostnad.
   • Följ mallarna när du gör ditt avrop Följ instruktioner och eventuella mallar under Stöddokument. Det underlättar för ramavtalsleverantörerna att besvara din förfrågan samt ökar dessutom deras möjlighet att hitta en så bra lösning som möjligt.
   • Frångå inte villkoren Som beställare ansvarar du själv för att avrop sker inom ramen för villkoren i ramavtalet och i enlighet med LOU (Lagen om offentlig upphandling). Du får till exempel inte "rikta" ditt avrop mot en särskild ramavtalsleverantör. Alla ska konkurrera på lika villkor.
   • Gå igenom leverantörernas sortiment Avgör vilken produkt som bäst uppfyller ert behov utifrån nedan parametrar. Du använder bara de parametrar som är relevanta vid tillfället för köpet. Om du vid ett senare tillfälle behöver köpa ytterligare produkter ska en ny genomgång göras och samma eller andra parametrar kan användas:
   • Produktens uppfyllande av Upphandlingsmyndighetens kriterier
   • Produktens uppfyllande av miljömärkning
   • Produktens funktion och anpassning för individens behov, t.ex. synskada eller annan funktionsnedsättning
   • Produktens syfte och anpassning till barnens lärande och hjälpmedel vid undervisning
   • Produkt anpassad för yngre barn upp till 3 år
   • Produktens pris i produktkatalogen
     
     

   Om flera leverantörer erbjuder samma produkt eller likvärdiga produkter ska avrop ske från den leverantör som har lägst pris för produkten.

    

Avropsberättigade kunder