Adda

Sociala tjänster

HVB Barn och unga 2022

Ramavtalet syftar till att uppfylla socialtjänstens huvudsakliga behov av HVB för barn och unga samt ungdomar och familjer.

Avtalsperiod:

2023-04-10 - 2027-04-09

Kundstatus

Logga in på Mina sidor för att se om du kan använda avtalet

Logga in

Om ramavtalet

Genom en särskild urvalsdatabas kan ni jämföra verksamheter utifrån deras innehåll, kvalitet och pris, vilket gör det enklare att välja rätt utförare utifrån individens behov och önskemål. Den nås här och du skapar inlogg här.

Ramavtalet omfattar nio delområden:

HVB akutplacering barn 0-17 år
HVB akutplacering barn 0-17 år med förälder
HVB utredning barn 0-17 år
HVB utredning barn 0-17 år med förälder
HVB behandling barn 0-17 år
HVB behandling barn 0-17 år med förälder
HVB akutplacering unga 18-20 år
HVB utredning unga 18-20 år
HVB behandling unga 18-20 år

Urvalsdatabas för matchning och nyheter om uppföljning och förvaltning

Databasen är också ett viktigt verktyg för att sprida information om förvaltning och uppföljning av ramavtalet. Databasen innehåller Inköpscentralens uppföljningsrapporter per utförare och uppdaterade priser efter prisjusteringar. Utförare som för tillfället inte uppfyller ställda krav kan döljas och därmed inte vara tillgängliga för nya avrop. Urvalsdatabasen är därför en viktig informationskälla för vad som gäller för just detta ramavtal.

Uppföljning

Inköpscentralen följer upp ramavtalet på tre olika sätt:

Löpande uppföljning

Vi genomför löpande kontroll av våra leverantörers rating samt kontrollerar att skatter och avgifter betalas

Årlig kvalitetsenkät

Inköpscentralen skickar varje år ut en kvalitetsenkät till samtliga utförare inom ramavtalet. I enkäten följer vi upp kraven i ramavtalet. Enkäterna ligger till grund för den fördjupade uppföljningen.

Fördjupad uppföljning

Via digitala möten med verksamheterna så säkerställs det att rutiner och processer finns på plats och att utföraren därmed har förutsättningar att bedriva sin verksamhet utifrån villkoren för ramavtalet. Varje uppföljning genererar en uppföljningsrapport som sedan finns tillgänglig i Urvalsdatabasen.

Att tänka på vid placering

Som placerande handläggare är det viktigt att tänka på att:

använda mallen för placeringsavtalet vid varje enskild placering,
kommunen ansvarar för att placeringsavtal skrivs,
kontrollera att verksamheten har ett aktuellt tillstånd vid varje enskild placering.

Nyttor

Enkelhet

Urvalsdatabasen möjliggör en jämförelse mellan verksamheters innehåll, kvalitet och pris. HVB sorteras fram utifrån individens behov, önskemål och pris. Användarna får tillgång till relevant och uppdaterad information om utförarna, Inköpscentralens uppföljningar, eventuella sanktioner och andra aktuella händelser om ramavtalet.

Effektivisering

Administrativ nytta genom att få tillgång till upphandlade verksamheter, Inköpscentralens förvaltning och uppföljning inom ett komplext och administrativt tungt område.

Avgiftsfritt digitalt stöd. I Urvalsdatabasen finns relevant information för att söka fram rätt utförare utifrån individens behov och önskemål.

Innovation

I Urvalsdatabasen finns nyckeltal som visar vilken bemanning och kompetens som finns på varje HVB. Utföraren kan själv uppdatera sina uppgifter om sin verksamhet. Inköpscentralen kontrollerar att ramavtalet efterlevs innan uppgifterna publiceras.

Digitalisering

Urvalsdatabasen är en sökdatabas som innehåller jämförbar data om utförarnas kvalitet och pris vilket underlättar för socialtjänsten att hitta rätt stöd utifrån individens behov. Urvalsdatabasen är även en kommunikationskanal från Inköpscentralen till socialsekreteraren där samlad information om aktuella händelser och uppföljning finns samlad.

Beredskap

Verksamheten ska ha en kontinuitetsplan som innehåller information om vad personalen ska göra vid en kris eller störning i en kritisk aktivitet eller resurs.

Hållbarhet och globala mål

Vi arbetar för att skapa en hållbar, inkluderande och rättvis utveckling i linje med Agenda 2030. Här hittar du en sammanställning av de hållbarhetskrav och villkor som har ställts i upphandlingen samt de globala mål som avtalet bidrar till att uppnå.

Arbetsmiljö – krav på medarbetarundersökningar och medarbetarsamtal som hanterar frågor avseende arbetsmiljö.
Tillgänglighet – info om HVB kan ta emot individer med funktionsnedsättningar.

Ta del av hållbarhetssammanställningen för ramavtalet här: Hållbarhetssammanställning HVB - Barn och unga 2022.docx (226 kB)

Globala mål

1. Ingen fattigdom

2. Ingen hunger

3. God hälsa och välbefinnande

4. God utbildning

8. Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt

10. Minskad ojämlikhet

12. Hållbar konsumtion och produktion

13. Bekämpa klimatförändringarna

Så avropar och beställer du

Avrop/placeringar via ramavtalet sker enligt en särskild fördelningsnyckel. Fördelningsnyckeln utgår från Socialtjänstlagen (2001:453) (SOL), vilket innebär att det är individens specifika behov samt vårdnadshavarens och/eller individens önskemål som styr vilket hvb som är bäst lämpad för den aktuella placeringen. Om det är flera verksamheter som uppfyller behov och önskemål lika bra, är det lägst pris som styr vilket stödboende som väljs.

Stöd för avrop

Avropsberättigade parter: Samtliga kommuner i Sverige har möjlighet, men ingen skyldighet att använda ramavtalet HVB Barn och Unga 2022. Det enda som krävs är en avropsanmälan via Mina sidor på Addas hemsida i samband med första avropet på ramavtalet.

Placeringsavtalsmall: Den här mallen är bra att använda för att teckna avtal vid placeringstillfället. Mallen är anpassad till de krav som ställts i ramavtalet.

Villkor för placeringsavtal: Innehåller villkor som reglerar och påverkar placeringarna.

Krav på tjänsten: Innehåller en redovisning av kraven på tjänsten som ställdes i upphandlingen

Avropa och beställ steg för steg

Så använder du ramavtalet

Får jag använda ramavtalet?

Titta i fliken Är jag berättigad om din organisation finns bland de avropsberättigade.

Gör en avropsanmälan

I samband med första avropet behöver din kommun anmäla till Adda Inköpscentral att ni börjar använda ramavtalet. Detta brukar upphandling- eller inköpsavdelningen göra, kontakta dem om du är osäker på om din organisation har gjort en avropsanmälan. Vet du inte vem du ska kontakta, vänd dig till Adda Inköpscentral på telefon: 08-525 029 96 eller mejl: inkopscentralen@adda.se.

Skapa inloggning till Urvalsdatabasen

Detta gör du som arbetar i en kommun här om du inte redan har en inloggning sedan tidigare.

Du som arbetar på en verksamhet har möjlighet att logga in för att ändra och hålla de uppgifter som presenteras i urvalsdatabasen uppdaterade. Kontakta Placeringsinfo för inloggning till Urvalsdatabasen.

För tekniska frågor om urvalsdatabasen och inloggning, kontakta support hos Placeringsinfo på telefon 010-179 00 00 (mån-ons kl. 9-11) eller e-post adda@placeringsinfo.se.

Sök i urvalsdatabasen

Sök i urvalsdatabasen för att filtrera fram passande HVB-hem utifrån individens behov och önskemål. Om flera verksamheter uppfyller behov och önskemål lika bra, då är det lägst pris som avgör valet av HVB-hem.

Kontakta matchande HVB-hem

Kontaktuppgifter till varje HVB-hem hittar du i urvalsdatabasen.

Teckna placeringsavtal

Använd placeringsavtalsmallen som ligger i fliken Stöddokument och i Urvalsdatabasen i fliken Dokument.

Frångå inte villkoren

Som beställare ansvarar du själv för att avrop och tecknande av kontrakt sker enligt villkoren i ramavtalet och i enlighet med LOU.

Stöddokument

Här hittar du avropsvägledning, mallar och andra dokument som stöd vid avrop.

Bilagor

Avropsberättigade parter_HVB Barn och unga 2022.pdf ( pdf-dokument, 237 kB )

HVB Barn och unga 2022 - Placeringsavtalsmall.docx ( word-dokument, 29 kB )

Villkor för placeringsavtal HVB Barn och unga 2022.pdf ( pdf-dokument, 257 kB )

HVB Barn och unga 2022 Krav på tjänsten.pdf ( pdf-dokument, 405 kB )

Hållbarhetssammanställning HVB - Barn och unga 2022.docx ( word-dokument, 227 kB )

Avtalskort HVB Barn och unga 2022.pptx ( fil, 144 kB )

Leverantörer

Här finns kontaktuppgifter till leverantörerna och genväg till Tendsign.

Adda Inköpscentral AB

Avtal	Löpande beställningar	Avtalsansvarig
Visa ramavtal och upphandlingsdokument		Inköpscentralen ADDA +46 (0)8 7095900 Skicka e-post

Är jag berättigad

Ta reda på om du kan använda avtalet.

Avropsberättigade kunder

Vilka som har rätt att använda ett ramavtal bestäms redan i upphandlingsfasen för respektive ramavtal. Se vilka som är avropsberättigade i ramavtalsbilagan Avropsberättigade parter som är publicerad i Tendsign.

Du kan även använda sökfunktionen som hjälp för att se om du kan använda ramavtalet.

Vid oklarheter gäller ramavtalsbilagan Avropsberättigade parter före andra uppgifter.

Frågor om ramavtalet?

Du är alltid välkommen att kontakta oss.

08 525 029 96

Skicka e-post

Avtalsinformation

29 november 2023

Information om uppsägningar, hävningar och konkurser

En fil över vilka verksamheter som har sagts upp, hävts eller gått i konkurs finns nu i urvalsdatabasen, under ”Dokument”. Du ser hur du får tillgång till urvalsdatabasen under ”Avropa och beställ steg för steg” längre ner på sidan.

Tidigare avtalsinformation

Prenumerera via RSS

Instruktioner för RSS

Så här gör du

I Outlook - högerklicka på mappen RSS-feeds och välj "Lägg till en ny RSS-feed". I dialogrutan "Ny RSS-feed" klistra in URL-adressen för RSS-feed. Du hittar URL-adressen för en RSS-feed på webbplatsen vid RSS-ikonen.

Har du en RSS-läsare - högerklicka på länken till det RSS-flöde du vill prenumerera på. Välj "Kopiera länkmål" (eller motsvarande, beroende på webbläsare). Klistra in den kopierade länken i din RSS-läsare.

För att avbryta prenumerationen och ta bort allt innehåll
I Outlook - expandera mappen RSS-feeds alternativt RSS-prenumerationer. Klicka på mappen för din RSS-feed och tryck sedan på Delete. Bekräfta borttagningen med att klicka på Ja.

Vi följer upp ramavtalet på tre olika sätt

• Löpande uppföljning och avtalsförvaltning för att säkerställa ekonomisk stabilitet

• Varje år skickas en enkät ut till alla utförare på ramavtalet, för kontrollera att kraven i ramavtalen uppfylls.

• Uppföljning genom besök på plats eller via digitalt möte för alla utförare som är anslutna till ramavtalet. Vi kontrollerar att kraven på kompetens, rutiner och processer i ramavtalet efterlevs. Varje uppföljning genererar en slutrapport som finns tillgänglig i Urvalsdatabasen.

• När vi får information om att det finns brister hos en utförare, kan vi dölja verksamheten för avrop i Urvalsdatabasen. Vi kan genomföra ett uppföljningsmöte eller initiera en revision. I riktigt allvarliga fall kan vi häva avtalet med utföraren.

Prenumerera på Avtalsnytt

Vi använder cookies

Huvudnavigering