Adda

15 februari 2024 Beredskap | Ramavtal

Nytt ramavtal för järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning

I dag är ramavtalet Järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning 2023 klart för avrop. Vi passade på att prata lite om hur arbetet med upphandlingen har gått och vad som är bra med det nya ramavtalet.

Det nya ramavtalet Järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning 2023 ersätter avtalet Järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning 2018 och som löper ut 12 mars 2024.

Hur har upphandlingen gått?

- Det har gått bra! I upphandlingen finns två avtalsområden, ett för vanligt förekommande järnhandelsvaror och skyddsutrustning och ett för kemikalier för drift och underhåll. Det har varit mycket värdefullt att ha haft en referensgrupp per avtalsområde som har fått tycka till om upplägg och innehåll och dela sina expertkunskaper. Det gör att vi tror att det sortiment som nu finns i ramavtalen kommer att passa många verksamheter hos våra beställare, berättar Pernilla Jönsson, upphandlare för det nya ramavtalet.

Vilken är den största nyttan för våra kunder?

- Den stora nyttan är att avtalet förenklar anskaffning av järnhandelsvaror, skyddsutrustning och kemikalier. För anbudsområde 1, järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning, har fyra leverantörer antagits per län. För Gotland och Dalarna har två leverantörer antagits, säger Pernilla Jönsson

- Ramavtalen erbjuder stor flexibilitet för att kunna ge dig som beställare bästa utbudet och service för verksamheterna. För avtalsområde 1 är kravet att leverantören ska ha minst en fysiskt butik i länet. Beställare har möjlighet att ställa krav på att avrop även ska kunna ske via e-handel eller webbutik. För avtalsområde 2, kemikalier för drift och underhåll, sker samtliga avrop via e-handel eller webbutik, berättar Helena Eggens, avtalsansvarig för ramavtalet.

- I det nya avtalsområdet kemikalier för drift och underhåll har vi ställt långtgående krav kring innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i de kemiska produkterna. Användningen av avtalet stöttar därmed offentliga verksamheters arbete att jobba mot en bättre arbetsmiljö och giftfri miljö. Leverantören tillgängliggör säkerhetdatablad enligt regelverken och kan också bidra med rådgivning kring kemikaliesubstitution, säger Ylva Svedenmark, hållbarhetsstrateg på Adda.

Som beställare har du möjlighet att avropa direkt från det nya ramavtalet. Som kund ska man ska känna sig trygg med att Adda följer de ställda hållbarhetskraven under avtalstiden.

Vad är den största skillnaden från tidigare ramavtal?

- För avtalsområde 1, järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning, har antalet leverantörer utökats och det finns nya villkor som ger större flexibilitet och möjlighet till bättre priser. För övrigt sortiment, det vill säga de varor som inte finns i prislistan, finns krav på att en rabatt om minst 10 procent ska lämnas på priser från bruttolistan, berättar Pernilla Jönsson.

Nytt från förgående ramavtal är avtalsområde 2, kemikalier för drift och underhåll, och ger dig som beställare ett tydligare sortiment av kemikalier med mindre innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen.

- Vi kommer även att bjuda in de kunder som önskar till ett avtalsråd för möjlighet att ta del av information gällande kemikaliesubstitution och utveckling av sortimentet, säger Helena Eggens.

Till sist, vad är ni mest nöjda med?

- Vi är nöjda med att kunna erbjuda ett brett sortiment för avtalsområde 1, järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning, där specifika behov från dig som beställare kan uppfyllas genom möjligheten till avsteg från rangordningen. I avtalsområde 2, kemikalier för drift och underhåll, kan du som beställare få stöd i det viktiga arbetet med att fasa ut miljö- och hälsofarliga ämnen i sina verksamheter, avslutar Pernilla Jönsson.

Om ramavtalet

Det nya ramavtalet består av två avtalsområden: Järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning och Kemikalier för drift och underhåll.

För avtalsområde 1 är Beijer Byggmaterial AB, Ahlsell Sverige AB, Swedol AB och Bygg- och Industrigross Norden AB (Big-gruppen) antagna leverantörer för samtliga län förutom Dalarna och Gotland. För Dalarna och Gotlands län har Ahslell Sverige AB och Swedol AB antagits. Avrop sker via rangordning.

För avtalsområde 2 är Chemgroup Scandinavia AB antagen leverantör.