Avrop sker genom rangordning från de två antagna leverantörerna. Om nedan givna förutsättningar finns kan även förnyad konkurrensutsättning (FKU) genomföras.

Rangordning

Avrop görs från den ramavtalsleverantör som har plats ett i rangordningen. Ramavtalsleverantören som har plats ett är skyldig att besvara avropsförfrågan inom tre arbetsdagar. Avböjer ramavtalsleverantören att offerera i enlighet med avropet eller underlåter ramavtalsleverantören att besvara avropet har upphandlande myndighet rätt att avropa från nästa ramavtalsleverantör i rangordningen, det vill säga, ramavtalsleverantören som har plats två i rangordningen. 

Avsteg från rangordning kan göras då följande förutsättningar finns:

• Rangordnad leverantör nummer ett (1) kan inte erbjuda produkt med efterfrågad näringssammansättning eller fri från allergen som leverantör med lägre rangordning kan erbjuda.
• Rangordnad leverantör nummer ett (1) kan inte erbjuda samtliga produkter eller den variation av produkter som efterfrågas, medan en annan leverantör i rangordningen kan göra detta.
• Rangordnad leverantör nummer ett (1) kan inte erbjuda leverans inom det tidsspann som beställare efterfrågar.

Avropsförfarande - tilldelning efter en förnyad konkurrensutsättning

Förnyad konkurrensutsättning kan komma att ske under förutsättning att:

• Avropet inkluderar tjänster som uppskattas överstiga 50 tkr, t.ex. lagring.
• Avropet avser varor som finns i övrigt sortiment (livsmedel och varor i option) och värdet på avropet överstiger 100 tkr.
• Avropet avser varor i prislistan och värdet på avropet överstiger 300 tkr.
• Avropet kan t.ex. avse en eller flera varor som är kundanpassade. Det kan både avse produkt vars innehåll är anpassad efter beställarens anvisningar, eller då anpassning behöver göras av förpackning.

Stöd för avrop

Under fliken Stöddokument hittar du bland annat avropsvägledning, dokument för E-handel och kontraktsvillkor.