Om ramavtalet
Avtalet består av fem olika anbudsområden
- Frystorkade livsmedel
- Mjukkonserver
- Komplett måltid för storkök
- Heldagsportion 1700 kcal/ 2400kcal
- Övriga livsmedel
Utöver dessa områden finns även ett optionssortiment med ytterligare livsmedel och varor för krisberedskap. Prislistor finns under respektive ramavtal. Under fliken stöddokument finns en sammanställd prisfil som ger en överblick över sortimentet.
Vem kan avropa?
Ramavtalet riktar sig till organisationer som behöver ett beredskapslager av livsmedel inför krissituationer. Fokus har legat på att sortimentet ska passa enskilda individer, men även större och mindre grupper samt storkök.
Så avropar och beställer du
Avrop sker genom rangordning från de två antagna leverantörerna. Om nedan givna förutsättningar finns kan även förnyad konkurrensutsättning (FKU) genomföras.
Delområde |
Rangordnad leverantör 1 |
Rangordnad leverantör 2 |
1. Frystorkat |
OutMeals AB |
Compass Group AB |
2. Mjukkonserver |
Compass Group AB |
OutMeals AB |
3. Kompletta måltider för storkök |
Compass Group AB |
OutMeals AB |
4. Heldagsportion 1700 kcal/ 2400kcal |
OutMeals AB |
Compass Group AB |
5. Övriga livsmedel |
Compass Group AB |
OutMeals AB |
Rangordning
Avrop görs från den ramavtalsleverantör som har plats ett i rangordningen. Ramavtalsleverantören som har plats ett är skyldig att besvara avropsförfrågan inom tre arbetsdagar. Avböjer ramavtalsleverantören att offerera i enlighet med avropet eller underlåter ramavtalsleverantören att besvara avropet har upphandlande myndighet rätt att avropa från nästa ramavtalsleverantör i rangordningen, det vill säga, ramavtalsleverantören som har plats två i rangordningen.
Avsteg från rangordning kan göras då följande förutsättningar finns:
- Rangordnad leverantör nummer ett (1) kan inte erbjuda produkt med efterfrågad näringssammansättning eller fri från allergen som leverantör med lägre rangordning kan erbjuda.
- Rangordnad leverantör nummer ett (1) kan inte erbjuda samtliga produkter eller den variation av produkter som efterfrågas, medan en annan leverantör i rangordningen kan göra detta.
- Rangordnad leverantör nummer ett (1) kan inte erbjuda leverans inom det tidsspann som beställare efterfrågar.
Avropsförfarande - tilldelning efter en förnyad konkurrensutsättning
Förnyad konkurrensutsättning kan komma att ske under förutsättning att:
- Avropet inkluderar tjänster som uppskattas överstiga 50 tkr, t.ex. lagring.
- Avropet avser varor som finns i övrigt sortiment (livsmedel och varor i option) och värdet på avropet överstiger 100 tkr.
- Avropet avser varor i prislistan och värdet på avropet överstiger 300 tkr.
- Avropet kan t.ex. avse en eller flera varor som är kundanpassade. Det kan både avse produkt vars innehåll är anpassad efter beställarens anvisningar, eller då anpassning behöver göras av förpackning.
Stöd för avrop
Under fliken Stöddokument hittar du bland annat avropsvägledning, dokument för E-handel och kontraktsvillkor.
Nyttor
Enkelhet
Ramavtalet erbjuder ett brett sortiment av livsmedel för krisberedskap vilket gör att olika verksamheter kan hitta varor som passar deras syfte.
Behov av anpassning såsom allergener, gruppens storlek eller syfte tas i beaktning.
Vid större avrop erhålls även rabatter. Finns det behov av ytterligare anpassning, så finns möjligheten att genomföra en förnyad konkurrensutsättning.
Effektivisering
Ramavtalet förenklar anskaffning av livsmedel för krisberedskap och målsättning är att det sortiment som har tagits fram ska passa olika typer av behov och verksamheter.
Innovation
Detta är det första större ramavtalet för området livsmedel för krisberedskap.
Digitalisering
För närvarande finns ingen möjlighet att avropa varor via webbutik eller e-handel men det kan bli möjligt under avtalstiden.
Beredskap
Detta är Adda Inköpscentrals första renodlade ramavtal för beredskap.
Leverantörskontroll med anledning av sanktioner mot Ryssland
Ramavtalet kontrollerat i april 2024.
Läs mer om vad kontrollen innebär här.
Här kan du ta del av samlad ramavtalsinformation för Livsmedel krisberedskap 2023
Sammandrag - Ramavtalsinfo Livsmedel krisberedskap 2023.pptx (2638 kB)