Nej, inte på tjänsternas timpriser eller produkter ur standardsortimentet, men däremot på tillsatt material eller produkt ur sortimentet om behovet avviker från det sortiment och material som leverantörerna lämnat pris på. De måste då förklara varför priset skiljer sig och ni har då möjlighet att godta eller avböja affären. Avtalad rabatt på deras ordinarie sortiment gäller.

Vid avrop med särskild fördelningsnyckel är priserna i publicerade prislistor fasta och leverantörens ordinarie priser minus avdraget rabatt gäller.

Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning har leverantörerna rätt att höja rabatten för att kunna erbjuda er bättre priser utifrån ert behov.

Det betyder att för beställningar upp till ett visst värde kan ni välja den leverantör som bäst tillgodoser era behov för just den specifika beställningen.

Om beställningen överskrider det värdet måste ni istället skicka en förfråga till alla leverantörer och beskriva era behov och krav. Utifrån hur leverantörerna matchar er förfrågan utser ni en vinnande leverantör och beställer därifrån.

Värdeberäkningen måste ni göra inför varje enskilt avrop och per avtalsområde.

Det är inte tillåtet att dela upp sitt behov av produkter i flera mindre beställningar för att undvika förnyade konkurrensutsättningar.

Det betyder att ni gör precis som vanligt vid förnyad konkurrensutsättning. Skillnaden är att ni beskriver behovet genom att visa vilka möbler som ska säljas istället för köpas, beskriver skick och antal och var dessa finns. Ni kan visa bilder eller visa på plats. Leverantörerna lämnar sitt erbjudna pris för dessa med avdrag för ev kostnader t ex frakter, administrativa avgifter m.m. Ni väljer den leverantör som för er ger det bästa erbjudandet.

Nej, inte om avropet är av lägre värde. Se beloppsgränser i avropsvägledningen.

I delområde A rekommenderas det inte, eftersom vid köp kan lagersaldon variera och tjänster för högre värden ska konkurrensutsättas vid varje avrop.

I delområde B kan det göras, men efter en förnyad konkurrensutsättning där ni tydligt beskriver behov, krav och volymer. Det är viktigt att ni inte riskerar ett för stort och långt kontrakt, så att ni inte tecknar ett ”ramavtal i ramavtalet”, dvs begränsar konkurrensmöjligheterna inom avtalsområdena

I delområde C-D är det viktigt eftersom det är tjänster som oftast är under längre projekttid.

I delområde A ska ni främst lägga beställning i webbutik eller via epost. I delområde B-D sker beställning främst via epost. Om ni infört e-handel ska leverantörerna i möjligaste mån möta era behov. Däremot ska alla leverantörer skicka e-faktura.

Ja, men mycket begränsat. Det är inte många leverantörer som erbjuder den tjänsten.

Möblerna ska vara i mycket gott skick och klara minst 2 års slitage i offentliga lokaler, 1 år för el-komponenter, räknat från leverans till er. Vissa leverantörer erbjuder längre garantitid och serviceavtal.

Möblerna ska uppfylla samtliga lagliga krav på bland annat kemiskt innehåll, brandsäkerhet, stabilitet, säkerhet och funktion för möbler till offentliga miljöer.

Magasinering i större skala omfattas inte av ramavtalet. Däremot kan ni från delområde B beställa mellanlagring i samband med renovering, om det inte är alltför stora volymer. Kontakta leverantörerna för mer information.

Ramavtalet omfattar möbler. Om ni väljer att publicera andra produkter är det en bedömning som ni själva får göra