Sammanfattande inledning

Hur kan du använda upphandling som ett verktyg för att nå verksamhetens mål? För att kunna leverera välfärd av hög kvalitet med framtidens begränsande resurser behöver offentlig upphandling vara en strategisk fråga – för hela organisationen. Den här utbildningen är för dig som på ett eller annat sätt kommer i kontakt med Lagen om offentlig upphandling (LOU), oavsett om du är politiker, chef, strateg eller upphandlare.

Om utbildningen

Behoven inom välfärden blir allt mer komplexa. Därför behöver du som upphandlar samverka med verksamheten för att förstå behoven, ha en dialog med leverantörer för att förstå möjliga lösningar, och dessutom ha bra koll på regelverket för att veta hur ni ska anpassa upphandlingen efter de behov som finns. För att möta utmaningen behövs både upphandlare med kompetens, men också att verksamheten lyfter inköpsfrågan till en strategisk nivå. 

Upphandling är en fråga för flera inom organisationen, inte bara inköp- och upphandlingsavdelningarna. Därför har vi tagit fram den här utbildningen som består av tre olika moduler, beroende på vilken roll du har inom organisationen.

Den här passar dig som är…

• upphandlare eller inköpare inom offentlig sektor. Då rekommenderar vi att du genomför samtliga tre moduler.

Innehåll, tidsåtgång och utbildningsmål

Modul 1

I den första modulen får du veta hur du kan uppnå verksamhetens mål genom att fatta strategiska inköpsbeslut på alla nivåer i organisationen. Utbildningen visar på vikten av att samverka tvärfunktionellt mellan kärnverksamhet, inköp och ledning. Du får också lära dig mer om vilka fyra strategier inom försörjningsprocessen som samspelar för att verksamheten ska kunna nå upp till de övergripande målen. 

Efter att du har genomfört den här modulen ska du som deltagare ha kunskap om:

• Nyttan med att arbeta strategiskt med sin försörjning.

• Hur försörjningsprocessens fyra strategier samspelar för att uppnå övergripande verksamhetsmål.

• Kopplingen mellan strategisk försörjning, verksamhetens mål och att använda resurser effektivt.

Modul 2

I den andra modulen får du veta hur du kan arbeta enligt de grundläggande rättsprinciperna för upphandling och på så sätt skapa affärsmässiga upphandlingar. Offentlig upphandling kan användas som ett strategiskt verktyg i vardagen för att få rätt resurser, varor och tjänster på plats i verksamheten.

Efter att du har genomfört den här modulen ska du som deltagare ha kunskap om:

• Hur du kan använda upphandlingsregelverket som ett strategiskt verktyg för att uppnå verksamhetens mål.

• Upphandlingslagstiftningens syfte, grundläggande principer och möjligheter.

Modul 3

I den tredje modulen får du som upphandlare lära dig varför det är viktigt att arbeta strategiskt med inköp samt hur du arbetar affärsmässigt med varje enskild upphandling för att uppfylla verksamhetens mål. Du får fördjupa dig inom fyra strategiskt viktiga steg i upphandlingsprocessen och dessutom dra lärdomar utifrån praktiska exempel.

Efter att du har genomfört den här modulen ska du som deltagare ha kunskap om:

• Varför det är viktigt att arbeta strategiskt med offentlig upphandling.  

• Metoder för hur du kan använda upphandlingsregelverket som ett strategiskt verktyg för att uppnå verksamhetens mål.

• Fyra strategiskt viktiga steg i upphandlingsprocessen.

Modul 1 och 2 tar cirka 30 minuter att genomföra och modul 3 tar cirka 50 minuter, men för att verkligen ta till dig materialet rekommenderar vi att avsätta en halvdag. 

 Samtliga moduler innehåller praktiska exempel och erfarenheter från regional och kommunal verksamhet, övningsuppgifter, korta filmer, definitioner och begrepp.